Dokumentacja dyrektora
Placówki oświatowe
Plany pracy
Kalendarz
Nadzór pedagogiczny
- Plany nadzoru pedagogicznego 2023/2024
- Wzory dokumentów kontrolnych 2023/2024
- Sprawozdania z realizacji planu nadzoru pedagogicznego 2022/2023
Kontrola i wspomaganie
Zarządzanie placówką
- Statuty, koncepcje pracy, uchwały
- Ochrona danych osobowych
- Procedury, regulaminy, wnioski
- Wypadki w placówkach, bezpieczeństwo
- Finanse i majątek
Zarządzanie kadrą
- Dokumentacja kadrowa
- Awans zawodowy
- Ocena pracy nauczyciela
- Działalność zespołów przedmiotowych i zadaniowych
- Konkurs na dyrektora
Kontrola zarządcza
- Kontrola zarządcza w pigułce
- Standardy grupy A
- Standardy grupy B
- Standardy grupy C
- Standardy grupy D
- Standardy grupy E
Dydaktyka
SZKOLENIA WIDEO
NIEZBĘDNIK PRAWNY
PORADA PRAWNA
Nauczyciel zgubił akt nadania stopnia awansu zawodowego nauczyciela kontraktowego. Poprosił o wydanie nowego aktu, bo potrzebuje przedłożyć go w nowym miejscu pracy. W teczce akt osobowych mam oryginał aktu. Czy mogę wydać mu oryginał aktu, a zostawić w teczce ksero, czy lepiej sporządzić odpis dokumentu?
Obowiązki pracodawcy związane z dokumentacją pracowniczą w zakresie konieczności wydawania świadectw pracy zostały uregulowane w treści art. 97 § 1 Kodeksu pracy oraz § 4 rozporządzenia w sprawie szczegółowej treści świadectwa pracy oraz sposobu i trybu jego wydawania i prostowania i dotyczą wyłącznie świadectwa pracy. Z przepisów prawa nie wynika natomiast obowiązek wydania duplikatu dokumentu, choć pracodawca może to robić, w dodatku potwierdza to praktyka.Szkoła archiwizuje dokumentację z przebiegu awansu nauczyciela
Oczywiście istnieje możliwość uzyskania duplikatu aktu nadania awansu zawodowego nauczyciela kontraktowego. Zgodnie z art. 9b ust. 4 pkt 1 Karty Nauczyciela stopień zawodowy nauczyciela kontraktowego nadaje dyrektor szkoły. Dokumentacja związana z odbyciem stażu jak też dokumentacja świadcząca o uzyskaniu przez nauczyciela stażystę akceptacji komisji kwalifikacyjnej po przeprowadzeniu rozmowy z nim, zgodnie z art. 9b ust. 1 pkt 1 powinna być przechowywana w szkole, w której te czynności miały miejsce.
Duplikat
Definicja „duplikatu” wskazuje, że jest to kopia lub drugi egzemplarz dokumentu.
Kopia a odpis
W tekstach aktów prawnych, wyrazy „odpis” i „kopia” są często spotykane (niekiedy w jednym przepisie występują obok siebie), brak jednak ich definicji legalnych. Słownik Języka Polskiego podaje zbliżone znaczenia obu wyrazów.
Niemniej jednak, kopia jest wiernym odtworzeniem oryginału (np. w przypadku dokumentów jest to zgodność nie tylko z treścią oryginału, ale również zachowanie takiego samego układu graficznego), inaczej jest to dokładne powtórzenie czegoś, np. poprzez „skserowanie”.
Odpis dokumentu odnosi się zaś do przepisania tekstu oryginalnego z wiernym zachowaniem zgodności co do treści tego tekstu z tekstem oryginalnym.
Kiedy kopia może być odpisem?
Zgodnie z wyrokiem Sądu Najwyższego w wyroku z 10 lipca 2009 r. (sygn. II CSK 71/09) kserokopia – jako odwzorowanie oryginału – może być uznana za odpis dokumentu. Z kolei odpis dokumentu jest dokumentem wskazującym na istnienie dokumentu oryginalnego. Niepoświadczona podpisem kserokopia nie jest dokumentem.
Warunkiem zatem uznania kserokopii za dokument jest umieszczone na niej i zaopatrzone podpisem poświadczenie jej zgodności z oryginałem.
Dyrektor może wydać odpis aktu
Akt nadania stopnia awansu zawodowego jest decyzją administracyjną i w tym kontekście moim zdaniem należy rozstrzygnąć ten problem. Najlepiej wydać uwierzytelniony odpis. Zdaje się, że żaden z przepisów regulujących dostęp do dokumentów będących w posiadaniu organów administracji publicznej nie definiuje pojęcia duplikatu decyzji administracyjnej.
Pomijając powyższe regulacje, warto zwrócić się do kuratorium o opinię w tej sprawie.
Jeśli napotkaliście Państwo na podobny problem i chcielibyście uzyskać indywidualną poradę ekspercką - prosimy o zadanie pytania ekspertom.
Jeśli chcecie Państwo w nieograniczonym stopniu korzystać z indywidualnych
porad prawnych dostosowanych do potrzeb placówki prosimy o wykupienie
abonamentu.
Gwarantujemy zgodność z obowiązującymi
przepisami prawa.
PODOBNE PROBLEMY
- Odstęp między awansem na nauczyciela kontraktowego, a na nauczyciela mianowanego powinien wynosić 2 lata, czy do tych dwóch lat wlicza się również okres przebywania nauczyciela na urlopie wychowawczym?
Awans zawodowy Przeczytaj odpowiedź
- Nauczyciel rozpoczął staż w szkole 1 września 2019 r., trwał on do 30 czerwca 2022 r. Nastąpiła przerwa w zatrudnieniu na czas wakacji, po wakacjach został zatrudniony w innej szkole. Od 1 września 2020 r. otrzymał za okres 10 miesięcy ocenę dorobku. W związku z przerwą ma wydłużony staż na podstawie których przepisów, skoro art. 9d ust 5 i 9f ust. 2 zostały uchylone?
Awans zawodowy Przeczytaj odpowiedź
- Nauczyciel rozpoczął awans zawodowy na nauczyciela kontraktowego 1 września 2021 r., z powodu nieobecności (chorobowe) staż został przedłużony do 21 września 2022r. Na jakie rozporządzenie powołuje się dyrektor powołując komisję? Czy obowiązują przepisy przejściowe?
Awans zawodowy Przeczytaj odpowiedź
- Nauczycielka rozpoczęła staż nauczyciela mianowanego 1.09.2009 r. Przerwa w stażu to urlop macierzyński - od 19.07.2010 r. do 19.12.2010 r. Proszę o podanie terminów dotyczących zakończenia stażu.
Awans zawodowy Przeczytaj odpowiedź
- Nauczycielka stażysta rozpoczęła staż we wrześniu 2021 r., następnie zwolniła się dnia 04.12.2021 r. W innej placówce rozpoczęła pracę 06.12.2021 r. Ocenę cząstkową doniosła 10.02.2022 r. W związku z powyższym staż rozpoczęła w nowej placówce z dniem 11.02.2022 r. Czy wydłuża się nauczycielowi stażyście staż o te dwa miesiące, czy też staż kończy się 31.05.2022 r.?
Awans zawodowy Przeczytaj odpowiedź
- Komunikaty z Ministerstwa Edukacji Narodowej i Kuratorium Oświaty!
- Porady i opinie ekspertów.
- Nowe narzędzia dla dyrektorów placówek oświatowych.
- Bieżące informacje prasowe