Organ prowadzący przeprowadził w mojej szkole kontrolę doraźną na początku marca. Do tej pory nie mam protokołu z kontroli. Czy jest jakiś ustawowy termin przekazania protokołu z kontroli? Jaki jest ustawowy termin wniesienia uwag do protokołu? Proszę o podanie podstawy prawnej. Proszę o wyjaśnienie kwestii udostępniania pracownikom Organu Prowadzącego dokumentacji szkolnej. Czy mogą przeglądać dzienniki lekcyjne, teczki akt osobowych oraz opinie i orzeczenia uczniów z poradni psychologiczno-pedagogicznej, co więcej proszą o kserokopię w.w dokumentacji, potwierdzonej za zgodność z oryginałem i zabierają te dokumenty do gminy. Jak ta sprawa wygląda w świetle prawa?

Organ prowadzący ma ściśle określone kompetencje w ustawie. Organ ten sprawuje nadzór nad jej działalnością w zakresie spraw finansowych i administracyjnych, z uwzględnieniem odrębnych przepisów. W zakresie wymienionym wyżej, nadzorowi podlega w szczególności: 1) prawidłowość dysponowania przyznanymi szkole lub placówce środkami budżetowymi oraz pozyskanymi przez szkołę lub placówkę środkami pochodzącymi z innych źródeł, a także gospodarowania mieniem; 2) przestrzeganie obowiązujących przepisów dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy pracowników i uczniów; 3) przestrzeganie przepisów dotyczących organizacji pracy szkoły i placówki. Organ prowadzący szkołę lub placówkę, nieposiadający uprawnień do sprawowania nadzoru pedagogicznego, może występować w sprawach dydaktyczno-wychowawczych i opiekuńczych z wnioskami do dyrektora szkoły lub placówki i organu sprawującego nadzór pedagogiczny. Dyrektor lub organ, który otrzymał wniosek, jest obowiązany do udzielenia odpowiedzi w terminie 14 dni. Organ prowadzący szkołę lub placówkę, a w zakresie działalności dydaktyczno-wychowawczej i opiekuńczej również organ sprawujący nadzór pedagogiczny, mogą ingerować w działalność szkoły lub placówki wyłącznie w zakresie i na zasadach określonych w ustawie. W przypadku szkół przy zakładach karnych ingerencja ta jest dopuszczalna również w zakresie realizacji celów wykonania kary pozbawienia wolności określonych w Kodeksie karnym wykonawczym, a w przypadku szkół przy zakładach poprawczych i schroniskach dla nieletnich – w zakresie realizacji celów określonych w przepisach.Wg mojej opinii organ, o którym mowa w pytaniu nie posiada uprawnień w nim wymienionych.Protokół natomiast sporządza się tak, aby z niego wynikało, kto, kiedy, gdzie i jakich czynności dokonał, kto i w jakim charakterze był przy tym obecny, co i w jaki sposób w wyniku tych czynności ustalono i jakie uwagi zgłosiły obecne osoby. Protokół odczytuje się wszystkim osobom obecnym, biorącym udział w czynności urzędowej, które powinny następnie protokół podpisać. Odmowę lub brak podpisu którejkolwiek osoby należy omówić w protokole. Protokół z kontroli powinien być sporządzony w terminie maksymalnie do 30 dni od jej zakończenia.

Podstawa prawna: 1. KODEKS POSTĘPOWANIA ADMINISTRACYJNEGO Z DNIA 25.06.1960 (ze zm.), w szczególności c; 2. Ustawa o systemie oświaty z dnia 7.09.1991 r. (ze zm.), w szczególności art. 34a, b.