Złożenie deklaracji miesięcznej oraz dokonanie wpłaty na PFRON

Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, będący państwowym funduszem celowym, gromadzi dochody m.in. z comiesięcznych wpłat wnoszonych przez zakłady pracy. Również szkoła zobowiązana jest do przestrzegania przepisów dotyczących PFRON oraz do wpłacania należnych składek.

PFRON ma wspierać osoby niepełnosprawne
Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (dalej: PFRON) został powołany m.in. w celu udzielania wsparcia osobom niepełnosprawnym oraz ich rodzinom poprzez dofinansowywanie:

• zadań z zakresu rehabilitacji zawodowej i społecznej osób niepełnosprawnych,
• programów ukierunkowanych na przeciwdziałanie wykluczeniu społecznemu osób niepełnosprawnych,
• badań, ekspertyz i analiz dotyczących rehabilitacji zawodowej i społecznej.

Zgłoszenie szkoły do PFRON
Do obowiązkowych wpłat na PFRON zobowiązany jest pracodawca zatrudniający co najmniej 25 pracowników w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy (art. 21 ust. 1 ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych). Do liczby pracowników nie wlicza się następujących osób, jeśli nie są one niepełnosprawne:

• zatrudnionych na podstawie umowy o pracę w celu przygotowania zawodowego,
• przebywających na urlopie rodzicielskim lub wychowawczym,
• będących uczestnikami Ochotniczych Hufców Pracy,
• nieświadczących pracy w związku z odbywaniem służby wojskowej albo służby zastępczej,
• nieświadczących pracy w związku z uzyskaniem świadczenia rehabilitacyjnego,
• przebywających na urlopach bezpłatnych, których obowiązek udzielenia określają odrębne ustawy. 

Zwolnienie szkoły ze składek na PFRON
Z wpłat na PFRON zwolnione są placówki oświatowe, których wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych wynosi co najmniej 2%. Wskaźnik ten obliczany jest jako suma wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych i podwojonego wskaźnika wychowanków.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych to przeciętny miesięczny udział procentowy osób niepełnosprawnych w zatrudnieniu ogółem, w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy. Wskaźnik wychowanków natomiast to procentowy udział dzieci niepełnosprawnych w liczbie dzieci ogółem, według stanu w roku ubiegłym.

Wpłata składki i złożenie deklaracji
Wpłat dokonuje się do 20. dnia następnego miesiąca za miesiąc poprzedni. Składka miesięczna to iloczyn 40,65% przeciętnego wynagrodzenia i liczby pracowników, będącej różnicą między zatrudnieniem zapewniającym osiągnięcie wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych w wysokości 2% a rzeczywistym zatrudnieniem osób niepełnosprawnych.

Również do 20. dnia każdego miesiąca składane są – w formie elektronicznej – deklaracje miesięczne za miesiąc poprzedni. Deklaracja poza danymi identyfikacyjnymi zawiera informacje o zatrudnieniu osób niepełnosprawnych oraz zatrudnieniu ogółem.

Do 20 stycznia każdego roku pracodawca zobowiązany jest do złożenia deklaracji rocznej za rok poprzedni, w której zawarte jest roczne rozliczenie przekazywanych składek oraz ewentualne nadpłaty lub niedopłaty składek.