Standard E1 – Monitorowanie systemu kontroli zarządczej

W tym przypadku niezwykle istotny jest mechanizm bieżącego kontrolowania pracy wykonywanej przez pracowników oraz adekwatne reagowanie dyrektora lub inne osoby kontrolujące na wszystkie sytuacje, które mają miejsce w trakcie realizacji zadań (zwłaszcza przy zagrożeniu realizacji zadania, a nawet nieosiągnięcia założonego celu/celów). Bieżące dokumentowanie czynności wynikających z obowiązku monitorowania może polegać na raportowaniu stanu realizacji poszczególnych zadań. Jest to szczególnie pomocne przy określeniu przyczyn pojawienia się negatywnych skutków ich wykonania. Realizacja tego standardu w szkole odbywa się w praktyce podczas wykonywania bieżących obowiązków dyrektora szkoły, a zwłaszcza poprzez właściwe sprawowanie nowego nadzoru pedagogicznego w placówce. Zgodnie z obowiązującymi wymogami prawnymi w tym względzie w każdej szkole powinien funkcjonować mechanizm monitorowania realizacji podstawy programowej, analiza realizacji opracowanego planu nauczania (praktycznie po każdym roku realizacyjnym, a w zasadzie nie rzadziej niż raz w semestrze, a w niektórych przypadkach nawet co miesiąc – jest to uzasadnione zasadą elastycznego planowania i nanoszenia zmian wynikających z refleksji realizacyjnych), ewaluacja wybranych obszarów pracy szkoły. Wykaz ten należy tylko uzupełnić o mechanizm właściwego nadzoru finansowego. Ponieważ w przypadku kontroli zarządczej musimy uwzględnić jeszcze inne elementy, warto skorzystać z podpowiedzi 15 pytań zawartych w przykładowej Liście kontrolnej nr E1. Stanowią one w sumie swoistą kwintesencję całego monitorowania, co w uzupełnieniu o treść wcześniejszego komentarza daje nam praktycznie obraz całości w przedmiotowym zakresie.

Pełna treść dostępna dla zarejestrowanych użytkowników portalu.

Data: 2011/08/10