Jak prowadzić ewidencję pracy nauczyciela, czy wystarczy informacja w Dzienniku Elektronicznym, a może wykaz absencji z programu Kadry Vulcan? Tylko w Vulcanie kadry drukują absencje nauczyciela i godziny pracy od 8.00 do 16.00.

Dla nauczycieli nie prowadzi się ewidencji czasu pracy w zakresie wykonywania zadań statutowych innych niż zajęcia z uczniami (wychowankami), ani czynności i zadań związanych z przygotowaniem się do zajęć, samokształceniem i doskonaleniem zawodowym, o których mowa w art. 42 ust. 1 w zw. z ust. 2 pkt 2 i 3 ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. - Karta Nauczyciela, Dz. U. z 2019 r., poz. 2215. W ewidencji czasu pracy nie powiela się również zapisów z dzienników lekcyjnych lub innych zajęć, odnotowywanych w dziennikach zajęć na podstawie art. 42 ust. 7a KN, w których dokumentuje się pracę w ramach pensum albo godzin ponadwymiarowych. Prowadzone w ograniczonym zakresie dokumenty obejmujące indywidualną ewidencję czasu pracy nauczyciela, zawierają informację o: liczbie godzin nadliczbowych (jeśli w związku z wykonywaniem zadań wymienionych w art. 42 ust. 2 pkt 2 i 3 KN zostanie przekroczony 40 – godzinny tydzień pracy); dniach wolnych od pracy, z oznaczeniem tytułu ich udzielenia; rodzaju i wymiarze zwolnień od pracy; rodzaju i wymiarze innych usprawiedliwionych nieobecności w pracy; wymiarze nieusprawiedliwionych nieobecności w pracy - § 6 pkt 1 lit. a rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej (Dz.U. z 2018 r. poz. 2369). Ustawodawca nie określa wzoru takiej ewidencji, a więc można posługiwać się wydrukami z programu kadrowego dotyczącymi ww. godzin nadliczbowych oraz nieobecności w czasie 40 – godzinnego tygodnia pracy (nauczyciel nie korzysta z nich tylko w godzinach realizacji pensum), jeśli zawierają powyższe informacje o rodzaju i wymiarze ich trwania.