Dokumentacja dyrektora
Placówki oświatowe
Plany pracy
Kalendarz
Nadzór pedagogiczny
- Plany nadzoru pedagogicznego 2023/2024
- Wzory dokumentów kontrolnych 2023/2024
- Sprawozdania z realizacji planu nadzoru pedagogicznego 2022/2023
Kontrola i wspomaganie
Zarządzanie placówką
- Statuty, koncepcje pracy, uchwały
- Ochrona danych osobowych
- Procedury, regulaminy, wnioski
- Wypadki w placówkach, bezpieczeństwo
- Finanse i majątek
Zarządzanie kadrą
- Dokumentacja kadrowa
- Awans zawodowy
- Ocena pracy nauczyciela
- Działalność zespołów przedmiotowych i zadaniowych
- Konkurs na dyrektora
Kontrola zarządcza
- Kontrola zarządcza w pigułce
- Standardy grupy A
- Standardy grupy B
- Standardy grupy C
- Standardy grupy D
- Standardy grupy E
Dydaktyka
SZKOLENIA WIDEO
NIEZBĘDNIK PRAWNY
PORADA PRAWNA
Nauczyciel zgubił akt nadania stopnia awansu zawodowego nauczyciela kontraktowego. Poprosił o wydanie nowego aktu, bo potrzebuje przedłożyć go w nowym miejscu pracy. W teczce akt osobowych mam oryginał aktu. Czy mogę wydać mu oryginał aktu, a zostawić w teczce ksero, czy lepiej sporządzić odpis dokumentu?
Obowiązki pracodawcy związane z dokumentacją pracowniczą w zakresie konieczności wydawania świadectw pracy zostały uregulowane w treści art. 97 § 1 Kodeksu pracy oraz § 4 rozporządzenia w sprawie szczegółowej treści świadectwa pracy oraz sposobu i trybu jego wydawania i prostowania i dotyczą wyłącznie świadectwa pracy. Z przepisów prawa nie wynika natomiast obowiązek wydania duplikatu dokumentu, choć pracodawca może to robić, w dodatku potwierdza to praktyka.Szkoła archiwizuje dokumentację z przebiegu awansu nauczyciela
Oczywiście istnieje możliwość uzyskania duplikatu aktu nadania awansu zawodowego nauczyciela kontraktowego. Zgodnie z art. 9b ust. 4 pkt 1 Karty Nauczyciela stopień zawodowy nauczyciela kontraktowego nadaje dyrektor szkoły. Dokumentacja związana z odbyciem stażu jak też dokumentacja świadcząca o uzyskaniu przez nauczyciela stażystę akceptacji komisji kwalifikacyjnej po przeprowadzeniu rozmowy z nim, zgodnie z art. 9b ust. 1 pkt 1 powinna być przechowywana w szkole, w której te czynności miały miejsce.
Duplikat
Definicja „duplikatu” wskazuje, że jest to kopia lub drugi egzemplarz dokumentu.
Kopia a odpis
W tekstach aktów prawnych, wyrazy „odpis” i „kopia” są często spotykane (niekiedy w jednym przepisie występują obok siebie), brak jednak ich definicji legalnych. Słownik Języka Polskiego podaje zbliżone znaczenia obu wyrazów.
Niemniej jednak, kopia jest wiernym odtworzeniem oryginału (np. w przypadku dokumentów jest to zgodność nie tylko z treścią oryginału, ale również zachowanie takiego samego układu graficznego), inaczej jest to dokładne powtórzenie czegoś, np. poprzez „skserowanie”.
Odpis dokumentu odnosi się zaś do przepisania tekstu oryginalnego z wiernym zachowaniem zgodności co do treści tego tekstu z tekstem oryginalnym.
Kiedy kopia może być odpisem?
Zgodnie z wyrokiem Sądu Najwyższego w wyroku z 10 lipca 2009 r. (sygn. II CSK 71/09) kserokopia – jako odwzorowanie oryginału – może być uznana za odpis dokumentu. Z kolei odpis dokumentu jest dokumentem wskazującym na istnienie dokumentu oryginalnego. Niepoświadczona podpisem kserokopia nie jest dokumentem.
Warunkiem zatem uznania kserokopii za dokument jest umieszczone na niej i zaopatrzone podpisem poświadczenie jej zgodności z oryginałem.
Dyrektor może wydać odpis aktu
Akt nadania stopnia awansu zawodowego jest decyzją administracyjną i w tym kontekście moim zdaniem należy rozstrzygnąć ten problem. Najlepiej wydać uwierzytelniony odpis. Zdaje się, że żaden z przepisów regulujących dostęp do dokumentów będących w posiadaniu organów administracji publicznej nie definiuje pojęcia duplikatu decyzji administracyjnej.
Pomijając powyższe regulacje, warto zwrócić się do kuratorium o opinię w tej sprawie.
Jeśli napotkaliście Państwo na podobny problem i chcielibyście uzyskać indywidualną poradę ekspercką - prosimy o zadanie pytania ekspertom.
Jeśli chcecie Państwo w nieograniczonym stopniu korzystać z indywidualnych
porad prawnych dostosowanych do potrzeb placówki prosimy o wykupienie
abonamentu.
Gwarantujemy zgodność z obowiązującymi
przepisami prawa.
PODOBNE PROBLEMY
- Proszę o rozwianie moich wątpliwości dotyczących terminu przeprowadzenia z nauczycielem stażystą rozmowy kwalifikacyjnej - czy jeśli nauczyciel złożył wniosek o podjęcie postępowania kwalifikacyjnego PO dniu 30 czerwca danego roku (np. 2 lipca), rozmowę i decyzję o nadaniu lub o odmowie nadania stopnia awansu zawodowego można wydać w terminie do dnia 31 sierpnia danego roku, pomimo że przepis mówi o dacie do 31 grudnia?
Awans zawodowy Przeczytaj odpowiedź
- Nauczyciel uzyskał stopień nauczyciela mianowanego w 2018 roku, przepracował 2 lata; nie podjął stażu na nauczyciela dyplomowanego, ponieważ przebywał na urlopie rodzicielskim. Potem był przez 1 miesiąc na urlopie bezpłatnym, następnie pół roku na urlopie wychowawczym. Od 1 września 2022 r. wrócił do pracy. Na jakich zasadach może rozpocząć staż na nauczyciela dyplomowanego? Czy nieobecność nauczyciela w pracy ma wpływ na rozpoczęcie stażu?
Awans zawodowy Przeczytaj odpowiedź
- Nauczycielka w grudniu 2020 r. została nauczycielem mianowanym. Kiedy musi złożyć wniosek o ocenę pracy? Kiedy musi złożyć wniosek o rozpoczęcie stażu na nauczyciela dyplomowanego?
Awans zawodowy Przeczytaj odpowiedź
- Nauczyciel od roku 2003 posiada kwalifikacje przygotowania pedagogicznego. W roku 2004 uzyskał tytuł mgr z kierunku: nauki o rodzinie, w roku 2007 uzyskał licencjata z filologii angielskiej. W roku 2011 podpisana została umowa o pracę na stanowisku nauczyciela języka angielskiego-awans zawodowy stażysta. Po odbytym stażu w roku 2012 uzyskał stopień nauczyciela kontraktowego. W roku 2015 rozpoczął staż na nauczyciela mianowanego.Czy powinien podwyższyć swoje kwalifikacje poprzez dokończenie kształcenia, tak aby otrzymać tytuł mgr filologii angielskiej. Czy fakt, że został zatrudniony na czas nieokreślony na powyższe stanowisko w roku 2011 ma znaczenie? Czy może ubiegać się o awans na nauczyciela mianowanego, jeżeli odbywa staż jako nauczyciel języka angielskiego mając mgr z nauki o rodzinie? Czy może przystąpić do powyższego egzaminu? Cała sytuacja powstała w momencie sprawdzania akt osobowych odnośnie posiadanych kwalifikacji zawodowych. Czy w związku z powyższym w dniu kiedy wynikła dana sytuacja Dyrektor powinien zawiadomić nauczyciela o konieczności podwyższenia wykształcenia do stopnia mgr i wystąpić do Kuratorium o zgodę na zatrudnienie nauczyciela bez wymaganych kwalifikacji. Proszę o wyjaśnienie tego zagadnienia oraz proszę o podanie podstawy prawnej.
Awans zawodowy Przeczytaj odpowiedź
- Nauczyciel przedszkola w trakcie stażu na nauczyciela dyplomowanego zmienia miejsce pracy. Czy w ocenie dorobku zawodowego nauczyciela za okres dotychczas odbytego stażu dyrektor placówki musi umieścić uzasadnienie?
Awans zawodowy Przeczytaj odpowiedź
- Komunikaty z Ministerstwa Edukacji Narodowej i Kuratorium Oświaty!
- Porady i opinie ekspertów.
- Nowe narzędzia dla dyrektorów placówek oświatowych.
- Bieżące informacje prasowe