Proszę określić typ placówki, którą Państwo zarządzacie a dokumentacja i treści dla niej będą widoczne jako pierwsze. Szkoła Przedszkole

Dokumentacja dyrektora

SZKOLENIA WIDEO

NIEZBĘDNIK PRAWNY


Nadzor-pedagogiczny.pl Porady prawne Na podstawie art. 21 ust. 1 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2013 r. poz. 330 z późn. zm.) dowód księgowy powinien zawierać co najmniej:...

PORADA PRAWNA

20 listopada 2014 Prawo oświatowe

Czy umowa kupna sprzedaży może być dokumentem księgowym. Chciałam zakupić do przedszkola bembenki dla dzieci. Wyrabia je Pan, który nie może wystawić ani faktury ani rachunku. Zawarta zostałaby umowa kupna-sprzedaży. Czy taka umowa może stanowić dokument źródłowy wydatku poniesionego z dotacji dla przedszkola?

Na podstawie art. 21 ust. 1 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2013 r. poz. 330 z późn. zm.) dowód księgowy powinien zawierać co najmniej: określenie rodzaju dowodu i jego numeru identyfikacyjnego; określenie stron (nazwy, adresy) dokonujących operacji gospodarczej; opis operacji oraz jej wartość; datę dokonania operacji, a gdy dowód został sporządzony pod inną datą - także datę sporządzenia dowodu; podpis wystawcy dowodu oraz osoby, której wydano lub od której przyjęto składniki aktywów; stwierdzenie sprawdzenia i zakwalifikowania dowodu do ujęcia w księgach rachunkowych przez wskazanie miesiąca oraz sposobu ujęcia dowodu w księgach rachunkowych (dekretacja), podpis osoby odpowiedzialnej za te wskazania, przy czym element ten może zostać pominięty, jeżeli wynika to z techniki dokumentowania zapisów księgowych. Umowa, która zawiera wszystkie ww. elementy może być uznana za dokument księgowy. Stanowisko to potwierdza interpretacja indywidualna Dyrektora Izby Skarbowej w Poznaniu z dnia 24 maja 2013 r. w sprawie ILPB1/415-255/13-4/AG (W odniesieniu do umowy sprzedaży (www.interpretacje-podatkowe.org), w której stwierdzono, że dokumentem księgowym jest umowa sprzedaży, która:
1) zawiera co najmniej: nazwy, imiona, nazwiska, adresy i inne dane identyfikacyjne strony transakcji (sprzedawcy i kupującego), datę dokonania sprzedaży oraz datę sporządzenia umowy, nazwę przedmiotu sprzedaży, w tym również jego ilość (specyfikację) i wartość w walucie polskiej,
2) zapłata za zakupiony towar nastąpi przelewem na rachunek bankowy sprzedawcy, a w przelewie tym określone zostanie odniesienie do umowy (oferty) sprzedaży,
3) z treści umowy wynika termin otrzymania zakupionych towarów,
4) do umowy zostanie załączone: potwierdzenie zapłaty za dany towar, jako dodatkowe potwierdzenie zawarcia transakcji i skuteczności umowy, a także podpisane oświadczenie kupującego potwierdzające przyjęcie towarów oraz datę ich przyjęcia.

W przypadku, gdy zapłata za zakupione bębenki nastąpi gotówką, w zależności od terminu zapłaty w umowie może znaleźć się zapis, że cena została w tej formie uregulowana, a gdy zapłata następuje później – należy poprosić sprzedawcę o wystawienie pokwitowania, z którego treści będzie wynikało jaka kwota została zapłacona, kiedy oraz z jakiego tytułu – czyli zgodnie z umową sprzedaży z określonego dnia (art. 462 § 1 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny, Dz. U. z 2014 r., poz. 121). Jeżeli w treści umowy sprzedawca i kupujący złożyli zgodne oświadczenia, że wydanie zakupionych bębenków już nastąpiło, wraz ze wskazaniem terminu wydania, nie ma potrzeby sporządzania odrębnego oświadczenia o przyjęciu zakupionych towarów.

 

 

Jeśli napotkaliście Państwo na podobny problem i chcielibyście uzyskać indywidualną poradę ekspercką - prosimy o zadanie pytania ekspertom​.

Jeśli chcecie Państwo w nieograniczonym stopniu korzystać z indywidualnych
porad prawnych dostosowanych do potrzeb placówki prosimy o wykupienie
abonamentu.


Gwarantujemy zgodność z obowiązującymi
przepisami prawa.

PODOBNE PROBLEMY

Zamów bezpłatny biuletyn informacyjny. Śledź na bieżąco:
  • Komunikaty z Ministerstwa Edukacji Narodowej i Kuratorium Oświaty!
  • Porady i opinie ekspertów.
  • Nowe narzędzia dla dyrektorów placówek oświatowych.
  • Bieżące informacje prasowe





Copyright 2024 Forum Media Polska sp. z.o.o | Redesign: Duind.com

ZAWARTOŚĆ

KONTAKT