Dokumentacja dyrektora
Placówki oświatowe
Plany pracy
Kalendarz
Nadzór pedagogiczny
- Plany nadzoru pedagogicznego 2023/2024
- Wzory dokumentów kontrolnych 2023/2024
- Sprawozdania z realizacji planu nadzoru pedagogicznego 2022/2023
Kontrola i wspomaganie
Zarządzanie placówką
- Statuty, koncepcje pracy, uchwały
- Ochrona danych osobowych
- Procedury, regulaminy, wnioski
- Wypadki w placówkach, bezpieczeństwo
- Finanse i majątek
Zarządzanie kadrą
- Dokumentacja kadrowa
- Awans zawodowy
- Ocena pracy nauczyciela
- Działalność zespołów przedmiotowych i zadaniowych
- Konkurs na dyrektora
Kontrola zarządcza
- Kontrola zarządcza w pigułce
- Standardy grupy A
- Standardy grupy B
- Standardy grupy C
- Standardy grupy D
- Standardy grupy E
Dydaktyka
SZKOLENIA WIDEO
NIEZBĘDNIK PRAWNY
PORADA PRAWNA
Jakie dokumenty przedszkola podlegają archiwizacji?
Wszyscy pracodawcy, w tym także przedszkola, są zobowiązani do archiwizowania dokumentacji pracowniczej, m.in.:
- przez 50 lat dotyczącej okresów zatrudnienia i wynagrodzenia za pracę i innych dokumentów, na podstawie których następuje ustalenie podstawy wymiaru emerytury lub renty, akt osobowych;
- wnioski urlopowe przez 2 lata;
- związanej z wypadkami zbiorowymi, śmiertelnymi i powodującymi inwalidztwo przez 25 lat, a z innymi wypadkami i analizy wypadków i chorób zawodowych przez 10 lat;
- dokumentacji ZUS-owskiej: zgłoszenia i rozliczenia pracowników przez 5 lat, a płatnicze do czasu przedawnienia zobowiązań podatkowych lub do czasu potwierdzenia przez ZUS uprawnień emerytalnych;
- dokumentacji podatkowej przez 5 lat;
- dokumentacji, na podstawie której przyznano świadczenia ZFŚS i wnioski pracowników o ich przyznanie przez 5 lat.
Oprócz tego archiwizacji podlega dokumentacja związana z realizacją zadań jednostki oświatowej. Przez 50 lat należy przechowywać ewidencję dzieci podlegających obowiązkowi przedszkolnemu. Dokumentacja organów przedszkola (np. rady pedagogicznej) powinna być przechowywana przez 25 lat, przez 10 lat dokumentacja dotycząca uzyskiwania przez nauczycieli stopni awansu zawodowego, przez 5 lat dokumentacja związana z wydawaniem legitymacji służbowych i duplikatów. Jeśli chodzi o dokumentację dotyczącą opieki, nauczania i wychowania, większość jest archiwizowana przez 25 lat: dotycząca organizacji pracy - plany i programy nauczania, arkusze organizacyjne; nadzoru pedagogicznego – wewnętrznego i zewnętrznego; innowacji i eksperymentów pedagogicznych. Przez 5 lat wystarczy przechowywać dokumentację dotyczącą: organizacji roku szkolnego – rozkłady zajęć, księgi zastępstw; organizacji zajęć dodatkowych oraz imprez; dzienniki zajęć papierowe i elektroniczne.
Dokumenty odnośnie realizacji obowiązku przedszkolnego są archiwizowane przez różne okresy zależnie od kategorii: 20 lat należy przechowywać dokumentację medyczną dzieci; przez 10 lat - wnioski i decyzje dotyczące wcześniejszego przyjęcia, odroczenia i zwolnienia z realizacji tego obowiązku oraz nadzoru nad realizacją obowiązku wychowania przedszkolnego przez rodziców; przez 5 lat – dokumentację rekrutacyjną, dotyczącą skreślenia z listy uczniów, legitymacji dla przedszkolaków, kar i nagród, pomocy materialnej. Odnośnie wypadków uczniów przez 25 lat należy archiwizować dokumenty dotyczące wypadków zbiorowych, śmiertelnych i powodujących inwalidztwo, a także rejestr wypadków, zaś dotyczącą innych wypadków – 10 lat. Dokumenty wytworzone przez przedszkolnych specjalistów (np. psychologa, pedagoga, logopedy) powinny być archiwizowane 10 lat – opinie i badania, dokumentowanie poradnictwa, natomiast dzienniki – 5 lat.
Okresy przechowywania dokumentacji określa m.in. art. 125a ust. 4 ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych, Dz. U. z 2015 r., poz. 748 i rozporządzenie Ministra Kultury z dnia 16 września 2002 r. w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 167, poz. 1375 z późn. zm.).
Jeśli napotkaliście Państwo na podobny problem i chcielibyście uzyskać indywidualną poradę ekspercką - prosimy o zadanie pytania ekspertom.
Jeśli chcecie Państwo w nieograniczonym stopniu korzystać z indywidualnych
porad prawnych dostosowanych do potrzeb placówki prosimy o wykupienie
abonamentu.
Gwarantujemy zgodność z obowiązującymi
przepisami prawa.
PODOBNE PROBLEMY
- Rodzic posłał dziecko do szkoły o rok wcześniej, ponieważ miał takie prawo. Obecnie dziecko jest w klasie 7, a rodzic (a także dziecko) widzi konieczność ze względu na rozwój swojego dziecka, aby pozostało jeszcze rok w klasie 7. Dziecko nie rokuje szans na nieuzyskanie promocji, ale rodzic kieruje się dobre swojego dziecka. Czy istnieje taka możliwość prawna? Jeśli tak, to jakie kroki powinien podjąć rodzic?
Inne Przeczytaj odpowiedź
- W jaki sposób wpisać pięciolatki oraz sześciolatki do nowej księgi uczniów (MEN-I/14) oraz jak zaznaczyć drugi rok w oddziale przedszkolnym w przypadku obecnych sześciolatków?
Inne Przeczytaj odpowiedź
- Jako dyrektor szkoły mam problem z nauczycielem, który wybitnie nie radzi sobie w klasie z uczniami. Jest to nauczyciel dyplomowany, anglista. Od rozpoczęcia roku szkolnego odbyłem trzykrotnie rozmowy, ale nie widać poprawy. Dzieci ignorują obecność nauczyciela, przeszkadzają, chodzą po pracowni, a ostatnio doszło nawet do okopania jednej z uczennic. Jedynym wyjściem byłoby wypowiedzenie umowy o pracę. Nigdy nie musiałem nikogo zwalniać. Nadmieniam, że rodzice zaczynają żądać zmiany nauczyciela. Proszę o procedury związane z wygaszeniem umowy tegoż nauczyciela.
Inne Przeczytaj odpowiedź
- Nauczycielka pracuje w naszym przedszkolu na 0,17 etatu. Pracuje też w innym przedszkolu na cały etat. Została ona wydelegowana przez przedszkole, gdzie pracuje na cały etat na szkolenie. Tego dnia kiedy odbywa się szkolenie nauczycielka po południu pracuje również u nas. Czy w tej sytuacji należy zwolnić nauczycielkę na szkolenie mimo, że to nie my ją delegujemy, czy nauczycielka powinna u nas skorzystać z urlopu?
Inne Przeczytaj odpowiedź
- Jak napisać decyzję odmowną na wniosek rodzica o udzielenie pomocy w formie dofinansowania zakupu podręczników w ramach programu "Wyprawka szkolna" - dziecko ma orzeczenie o kształceniu specjalnym ze względu na Zespół Aspergera.
Inne Przeczytaj odpowiedź
- Komunikaty z Ministerstwa Edukacji Narodowej i Kuratorium Oświaty!
- Porady i opinie ekspertów.
- Nowe narzędzia dla dyrektorów placówek oświatowych.
- Bieżące informacje prasowe