Pracownik administracji zwrócił się z prośbą o dofinansowanie okularów niezbędnych do pracy przy komputerze, jednocześnie oświadczył, że szuka nowej pracy i zamierza odejść w bliżej nieokreślonym czasie. Proszę o informację czy pracodawca może odmówić dofinansowania w/w zakupu okularów, do pracy przy komputerze?

Pracodawca, na podstawie § 8 ust. 2 w zw. z § 2 pkt 1 i 4 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 1 grudnia 1998 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe (Dz. U. Nr 148, poz. 973) jest zobowiązany zapewnić pracownikowi okulary korygujące wzrok zgodne z zaleceniem lekarza, jeżeli wyniki badań okulistycznych przeprowadzonych w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej, wykażą potrzebę ich stosowania podczas pracy przy obsłudze monitora ekranowego użytkowanego przez pracownika co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy. Termin i okoliczności, w których pracownik musi się poddać badaniom profilaktycznym są określone w art. 229 ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2020 r., poz. 1320). Podkreślenia wymaga, że na obowiązek przeprowadzenia badań profilaktycznych i w konsekwencji na obowiązek zapewnienia pracownikowi okularów, jeśli taka konieczność wynika z orzeczenia lekarskiego, nie mają wpływu plany pracownika co do zmiany pracodawcy. Dopóki pracownik pozostaje w zatrudnieniu u danego pracodawcy i z przeprowadzonych na podstawie skierowania tego pracodawcy badań profilaktycznych wynika, że pracownik powinien mieć zapewnione okulary, to pracodawca jest zobowiązany je sfinansować niezależenie od oświadczenia pracownika o jego planach w zakresie zmiany pracy.