Proszę o pomoc w ustaleniu ilości urlopu dla sprzątaczki zatrudnionej na 1/2 etatu, która pracuje od poniedziałku do piątku po 4 godziny, od 1 września 2023 r. do 9 października 2023 r. Proszę o potwierdzenie prawidłowości moich obliczeń: 26 dni x 0,5 etatu = 104 godziny na cały rok. Pracownica zatrudniona na 2 miesiące (po zaokrągleniu), a więc 13/12 x 2 miesiące = 2,16 po zaokrągleniu 3 dni x 8 godz. = 24 godz. Ściągam pracownikowi 4 godziny za 1 dzień a więc 24h/4= 6 dni. Czy jest to prawidłowe i pracownika de facto nie będzie 6 dni w pracy?

Zgodnie z art. 155(1) § 1 ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2023 r., poz. 1465) w roku kalendarzowym, w którym ustaje stosunek pracy z pracownikiem uprawnionym do kolejnego urlopu, pracownikowi przysługuje urlop:

1) u dotychczasowego pracodawcy - w wymiarze proporcjonalnym do okresu przepracowanego u tego pracodawcy w roku ustania stosunku pracy, chyba że przed ustaniem tego stosunku pracownik wykorzystał urlop w przysługującym mu lub w wyższym wymiarze;

2) u kolejnego pracodawcy – w wymiarze:

a) proporcjonalnym do okresu pozostałego do końca danego roku kalendarzowego - w razie zatrudnienia na czas nie krótszy niż do końca danego roku kalendarzowego,

b) proporcjonalnym do okresu zatrudnienia w danym roku kalendarzowym - w razie zatrudnienia na czas krótszy niż do końca danego roku kalendarzowego.

Przy ustalaniu urlopu proporcjonalnego kalendarzowy miesiąc pracy odpowiada 1/12 wymiaru urlopu przysługującego pracownikowi w skali roku. Niepełny kalendarzowy miesiąc pracy zaokrągla się w górę do pełnego miesiąca. Jeżeli ustanie stosunku pracy u dotychczasowego pracodawcy i nawiązanie takiego stosunku u kolejnego pracodawcy następuje w tym samym miesiącu kalendarzowym, zaokrąglenia do pełnego miesiąca dokonuje dotychczasowy pracodawca. Niepełny dzień urlopu zaokrągla się w górę do pełnego dnia.

Pracownica, o której mowa przepracowała (w zaokrągleniu) 2 miesiące na pół etatu. To daje 2/12 x 26 x 1/2 = 3 dni, czyli 24h.

Skoro pracuje po 4h dziennie, to tyle właśnie z puli urlopu wykorzystuje za jeden dzień. Ma więc faktycznie 6 dni po 4h urlopu.