Dokumentacja dyrektora
Placówki oświatowe
Plany pracy
Kalendarz
Nadzór pedagogiczny
- Plany nadzoru pedagogicznego 2023/2024
- Wzory dokumentów kontrolnych 2023/2024
- Sprawozdania z realizacji planu nadzoru pedagogicznego 2022/2023
Kontrola i wspomaganie
Zarządzanie placówką
- Statuty, koncepcje pracy, uchwały
- Ochrona danych osobowych
- Procedury, regulaminy, wnioski
- Wypadki w placówkach, bezpieczeństwo
- Finanse i majątek
Zarządzanie kadrą
- Dokumentacja kadrowa
- Awans zawodowy
- Ocena pracy nauczyciela
- Działalność zespołów przedmiotowych i zadaniowych
- Konkurs na dyrektora
Kontrola zarządcza
- Kontrola zarządcza w pigułce
- Standardy grupy A
- Standardy grupy B
- Standardy grupy C
- Standardy grupy D
- Standardy grupy E
Dydaktyka
SZKOLENIA WIDEO
NIEZBĘDNIK PRAWNY
PORADA PRAWNA
Szkoła jako podatnik VAT
Podatek od towarów i usług dotyczy wszystkich podmiotów prowadzących działalność, zarówno funkcjonujących w sektorze publicznym, jak i prywatnym. Szkoły muszą przestrzegać przepisów ustawy o podatku od towarów i usług np. w razie wynajmu pomieszczeń.
Zgłoszenie rejestracyjne
Zgłoszenie rejestracyjne dla potrzeb VAT we właściwym urzędzie skarbowym jest konieczne, jeśli szkoła prowadzi działalność opodatkowaną i jednocześnie wielkość obrotu z tej działalności nie pozwoli na korzystanie ze zwolnienia. W innych przypadkach rejestracja nie jest konieczna.
Zgłoszenia należy dokonać na formularzu NIP-2:
- przed dniem pierwszej sprzedaży towaru lub usługi, innych niż zwolnione od podatku,
- przed dniem, w którym podatnik traci prawo do zwolnienia,
- przed początkiem miesiąca, w którym podatnik rezygnuje ze zwolnienia.
Podstawa opodatkowania
Ustawa o podatku od towarów i usług definiuje dwa pojęcia:
- obrót – to kwota należna pomniejszona o kwotę podatku,
- kwota należna – to świadczenie należne od nabywcy.
W związku z tym podstawą opodatkowania jest wartość netto towaru lub usługi (obrót netto). Podstawę opodatkowania stanowią również zaliczki, raty i przedpłaty dokonane na poczet należności. Uwzględnia się także wszelkie zwroty i zmniejszenia kwot należnych.
Obowiązek podatkowy w szkole
Najczęściej prowadzoną działalnością gospodarczą placówek oświatowych jest odpłatny najem i dzierżawa pomieszczeń oraz sprzedaż posiłków. Szkoła, która wynajmuje pomieszczenia i jest czynnym podatnikiem VAT zobowiązana jest do:
- prowadzenia rejestru sprzedaży,
- wystawiania faktur VAT dokumentujących sprzedaż związaną z działalnością opodatkowaną,
- sporządzania deklaracji rozliczeniowych,
- odprowadzania VAT.
Należy rozróżnić sprzedaż posiłków prowadzoną na rzecz dzieci uczęszczających do szkoły oraz sprzedaż na zewnątrz. Szkoła prowadzi działalność statutową na podstawie ustawy o systemie oświaty, zgodnie z którą może organizować stołówkę i przygotowywać posiłki dla swoich wychowanków. Tak więc żywienie dzieci w szkole zostało wpisane w działalność oświatową, co pozwala na zwolnienie sprzedaży posiłków dla uczniów uczęszczających do szkoły z opodatkowania VAT. Jednak jeśli szkoła sprzedawałaby przygotowane posiłki np. dzieciom z najuboższych rodzin zamieszkałych w okolicy, to podlegałoby to opodatkowaniu.
Stosowanie stawki VAT przy wynajmie pomieszczeń
Opłaty za najem pomieszczeń szkolnych to często nie tylko czynsz, ale także zwrot kosztów eksploatacyjnych takich jak: ogrzewanie, dostarczanie wody, energia elektryczna czy wywóz nieczystości.
Umowy najmu mogą regulować kwestię wnoszenia opłat za najem w różny sposób. Koszty eksploatacyjne mogą być włączone w stawkę czynszu lub np. umowa może być tak skonstruowana, że zawierać będzie stawkę za czynsz oraz wskazywać będzie sposób rozliczania i zwrotu kosztów eksploatacyjnych (np., że rozliczenie nastąpi na podstawie faktur, które otrzymuje szkoła).
Jeżeli koszty eksploatacyjne włączone są w stawkę czynszu nie ma problemu z zastosowaniem odpowiedniej stawki VAT, gdyż zawsze będzie to stawka 23%. Wątpliwości powstają jeżeli zwrot kosztów eksploatacyjnych następuje obok opłaty za czynsz, na zasadzie refakturowania kosztów.
Zwolnienia z VAT
Przepisy dotyczące podatku od towarów i usług przewidują dla jednostek sektora finansów publicznych wiele zwolnień. Zostały one zawarte zarówno w samej ustawie o podatku od towarów i usług, jak i w przepisach wykonawczych. Jeżeli szkoła prowadzi wyłącznie działalność oświatową, to zgodnie z art. 43 ustawy zwolniona jest z podatku od towarów i usług.
Jeśli natomiast dodatkowa działalność prowadzona przez szkołę nie jest zwolniona przedmiotowo, ważna jest wielkość obrotu uzyskiwana z działalności opodatkowanej. W 2013 r. kwota limitu obrotu uprawniająca do skorzystania ze zwolnienia wynosi 150 000 zł netto.
Ze zwolnienia podmiotowego w 2013 r. będą mogli skorzystać ci podatnicy, których wartość sprzedaży opodatkowanej za rok ubiegły nie przekroczyła 150 000 zł netto.
Obowiązek podatkowy powstaje w miesiącu przekroczenia powyższych kwot. W miesiącu przekroczenia od nadwyżki należy naliczyć i odprowadzić VAT.
Z kolei w rozporządzeniu MF w sprawie wykonania niektórych przepisów ustawy o podatku od towarów i usług zwolnione zostało od podatku – z małymi wyjątkami – świadczenie usług pomiędzy jednostkami budżetowymi.
W szkole funkcjonującej jako jednostka budżetowa przepis ten może mieć zastosowanie w przypadku dofinansowania żywienia dzieci przez ośrodek pomocy społecznej, który również jest jednostką budżetową.
Ewidencja sprzedaży z zastosowaniem kasy rejestrującej
Wszystkie podmioty prowadzące działalność zarówno podlegającą opodatkowaniu, jak i zwolnioną z podatku są zobowiązane do prowadzenia ewidencji sprzedaży na rzecz osób fizycznych z zastosowaniem kas rejestrujących (art. 111 ust. 1 ustawy o podatku od towarów i usług). Jednostki oświatowe korzystają jednak z przysługującego im zwolnienia w tym zakresie.
Do 31 grudnia 2014 r. bowiem zwolnione z podatku są usługi w zakresie edukacji z wyłączeniem usług w zakresie pozaszkolnych form edukacji sportowej oraz zajęć sportowych i rekreacyjnych.
Rozliczenie z urzędem skarbowym
Rozliczenie z urzędem skarbowym z tytułu podatku od towarów i usług następuje do 25. dnia miesiąca następującego po zakończeniu okresu rozliczeniowego. Okresem rozliczeniowym może być miesiąc lub kwartał. W terminie tym należy wpłacić podatek oraz złożyć deklarację rozliczeniową.
Podatnicy mają obowiązek prowadzenia dokumentacji niezbędnej dla prawidłowego ustalenia zobowiązań podatkowych. Służą do tego rejestry zakupu i sprzedaży, w których ewidencjonowane są faktury związane z działalnością opodatkowaną. Na ich podstawie wystawiane są następnie deklaracje VAT.
Jeśli napotkaliście Państwo na podobny problem i chcielibyście uzyskać indywidualną poradę ekspercką - prosimy o zadanie pytania ekspertom.
Jeśli chcecie Państwo w nieograniczonym stopniu korzystać z indywidualnych
porad prawnych dostosowanych do potrzeb placówki prosimy o wykupienie
abonamentu.
Gwarantujemy zgodność z obowiązującymi
przepisami prawa.
PODOBNE PROBLEMY
- Z organu prowadzącego otrzymujemy wykaz dzieci zameldowanych w obwodzie szkoły. Niektóre z nich mieszkają poza obwodem, nawet za granicą. Czy dzieci te umieszczamy w księdze ewidencji i czy monitorujemy spełnianie przez nie obowiązku szkolnego? Jak wskazują przepisy, w dokumentacji ucznia wpisujemy adres zamieszkania. Również dzieci, które mieszkają w obwodzie naszej szkoły i realizują obowiązek szkolny w naszej szkole, mają inny adres zameldowania i tam wpisane są w wykazach z jednostek samorządowych. Szkoły podległe tym samorządom proszą o potwierdzanie realizacji obowiązku szkolnego tych dzieci. Jak prawidłowo prowadzić dokumentację, aby była zgodna z przepisami?
Inne Przeczytaj odpowiedź
- Zapytanie o szkołę przysposabiającą do pracy dla uczniów z niepełnosprawnością intelektualną w stopniu umiarkowanym lub znacznym oraz dla uczniów z niepełnosprawnościami sprzężonymi. Pytanie pierwsze. Powiat jest organem prowadzącym dla tych szkół. Chciałbym dowiedzieć się jako przedstawiciel organu prowadzącego – powiat, jakie są postawy prawne utworzenia szkoły przysposabiającej do pracy dla uczniów z niepełnosprawnością intelektualną w stopniu umiarkowanym lub znacznym oraz dla uczniów z niepełnosprawnościami sprzężonymi (w przypadku tej szkoły w przyszłości przewidujemy tylko 3 oddziały)? Pytanie drugie. Czy można taką szkołę z trzema oddziałami wpisać w strukturę istniejącego już zespołu szkół technicznych, gdzie funkcjonują: technika, szkoły branżowe i oddziały szkoły branżowej dla dzieci niepełnosprawnych intelektualnie w stopniu lekkim, tzn. klasy specjalne. Pytanie trzecie. Czy można tylko uruchomić oddziały przysposabiające do pracy dla uczniów z niepełnosprawnością intelektualną w stopniu umiarkowanym lub znacznym oraz dla uczniów z niepełnosprawnościami sprzężonymi w zespole szkół technicznych – czy istnieje taka możliwość prawna? Tworzenie osobnej szkoły wraz z całym zapleczem kierowniczym i innym dla 3 oddziałów jest mało ekonomiczne, a takie jest tylko zapotrzebowanie społeczne w obecnych realiach. Z nakierowania w sprawie sposobu organizacji nauczania dla tych dzieci w naszym powiecie będę wdzięczny. Są to dzieci absolwenci szkoły podstawowej, którą ukończyli.
Inne Przeczytaj odpowiedź
- DEN jest dniem wolnym od zajęć lekcyjnych dla ucznia, czy w związku z tym należy zaliczyć ten dzień do 8 dodatkowych dni wolnych od zajęć dydaktyczno-wychowawczych w gimnazjum, czy tego dnia nie wliczamy do tych dodatkowych dni?
Inne Przeczytaj odpowiedź
- Czy w szkole na jednym poziomie nauczyciele mogą korzystać z różnych podręczników?
Inne Przeczytaj odpowiedź
- Czy gmina prawidłowo nalicza dotacje dla przedszkola niepublicznego, działając w następujący sposób: gmina wylicza kwotę bazową jako wydatki bieżące ponoszone na przedszkola publiczne pomniejszone o przychody od rodziców. Otrzymaną różnicę mnoży przez 75%. Uchwała Rady Gminy określa podstawę naliczenia dotacji dla przedszkoli niepublicznych jako 75% kwoty wydatków bieżących ponoszonych na przedszkola publiczne, nic nie mówi natomiast o pomniejszaniu wydatków bieżących o przychody od rodziców.
Proszę również o poradę, co powinien zrobić organ prowadzący przedszkole niepubliczne, jeśli działanie gminy jest nieprawidłowe - jak uzyskać wyrównanie dotacji?
Inne Przeczytaj odpowiedź
- Komunikaty z Ministerstwa Edukacji Narodowej i Kuratorium Oświaty!
- Porady i opinie ekspertów.
- Nowe narzędzia dla dyrektorów placówek oświatowych.
- Bieżące informacje prasowe