Dokumentacja dyrektora
Placówki oświatowe
Plany pracy
Kalendarz
Nadzór pedagogiczny
- Plany nadzoru pedagogicznego 2023/2024
- Wzory dokumentów kontrolnych 2023/2024
- Sprawozdania z realizacji planu nadzoru pedagogicznego 2022/2023
Kontrola i wspomaganie
Zarządzanie placówką
- Statuty, koncepcje pracy, uchwały
- Ochrona danych osobowych
- Procedury, regulaminy, wnioski
- Wypadki w placówkach, bezpieczeństwo
- Finanse i majątek
Zarządzanie kadrą
- Dokumentacja kadrowa
- Awans zawodowy
- Ocena pracy nauczyciela
- Działalność zespołów przedmiotowych i zadaniowych
- Konkurs na dyrektora
Kontrola zarządcza
- Kontrola zarządcza w pigułce
- Standardy grupy A
- Standardy grupy B
- Standardy grupy C
- Standardy grupy D
- Standardy grupy E
Dydaktyka
SZKOLENIA WIDEO
NIEZBĘDNIK PRAWNY
PORADA PRAWNA
W jakiej drodze następuje udostępnienie pracownikowi akt osobowych przez pracodawcę? Czy pracownik ma swobodny wgląd do dokumentacji pracowniczej? Czy takie same zasady należy stosować wobec byłych pracowników? Czy dokumenty znajdujące się w teczce osobowej mogą być przez pracownika kopiowane?
W myśl Kodeksu pracy pracodawca jest zobligowany do prowadzenie akt osobowych każdego pracownika. Niezwykle ważne są przy tym reguły wynikające z obowiązku ochrony danych osobowych. Przepisy Kodeksu pracy nie mówią jednak nic więcej o zasadach udostępniania akt osobowych.
Pracodawca odpowiada za ochronę przetwarzanych danych osobowych pracownika
Wobec braku przepisów w tym zakresie pracodawca – występujący jako administrator danych osobowych – powinien przestrzegać przepisów ustawy o ochronie danych osobowych.
Zgodnie z art. 36 ustawy o ochronie danych osobowych pracodawca jest zobowiązany zabezpieczyć dane pracowników przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem ustawy oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.
Pracodawca jest zobowiązany przechowywać dokumentację pracowniczą przez okres 50 lat od daty ustania stosunku pracy.
Dostęp do dokumentacji pracowniczej mają obecni i byli pracownicy
Zgodnie z art. 32 powyższej ustawy każdej osobie przysługuje prawo do kontroli przetwarzania danych, które jej dotyczą. Dlatego też dostęp do dokumentacji pracowniczej powinien mieć zapewniony również były pracownik.
Wniosek o udzielenie informacji dotyczących pracownika
Pracownik ma prawo wystąpić z wnioskiem o udzielenie informacji na temat zgromadzonych przez pracodawcę danych dotyczących jego osoby.
Na pracodawcy natomiast spoczywa obowiązek udzielenia takich informacji w terminie 30 dni, jak podaje art. 33 ustawy.
Usunięcie lub niezwrócenie dokumentów przez pracownika grozi rozwiązaniem stosunku pracy
Pracownik ma prawo wglądu do swoich akt zgromadzonych w teczce osobowej. Nie oznacza to jednocześnie, że ma prawo do samowolnego usunięcia jakichkolwiek dokumentów ze swoich akt osobowych czy też do odmowy zwrotu dokumentacji, którą udostępniono mu do wglądu. Takie zachowanie może zostać potraktowane jako ciężkie naruszenie obowiązków pracowniczych i stanowić uzasadnioną przesłankę do rozwiązania stosunku pracy w trybie art. 52 § 1 pkt 1 Kodeku pracy.
Można dokonać kopii dokumentacji pracowniczej
Ponadto żaden przepis prawa pracy nie umożliwia pracownikowi tworzenia kopii z udostępnionych dokumentów. Kserowania ich nie umożliwia również żaden przepis ustawy o ochronie danych osobowych. Mimo to pracodawca może wyrazić zgodę na sporządzenie kopii.
Kto ma prawo wglądu do akt pracownika bez jego zgody?
Jednocześnie pracodawca musi pamiętać o konieczności udostępniania dokumentacji pracowniczej zainteresowanym, do których należy nie tylko pracownik, ale i różne instytucje i organy kontrolne, np.
inspektorzy Państwowej Inspekcji Pracy,
ZUS,
Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych,
sąd,
policja.
Jeśli napotkaliście Państwo na podobny problem i chcielibyście uzyskać indywidualną poradę ekspercką - prosimy o zadanie pytania ekspertom.
Jeśli chcecie Państwo w nieograniczonym stopniu korzystać z indywidualnych
porad prawnych dostosowanych do potrzeb placówki prosimy o wykupienie
abonamentu.
Gwarantujemy zgodność z obowiązującymi
przepisami prawa.
PODOBNE PROBLEMY
- Mam pytanie dotyczące pism wychodzących ze szkoły. Rozumiem, że wszystkie pisma wychodzące podpisuje dyrektor. Ale czy np. opinie wysyłane do sądu obok dyrektora może/powinien podpisać psycholog/wychowawca sporządzający takie pismo. Czy jest to uregulowane prawnie?
Prawo oświatowe Przeczytaj odpowiedź
- W naszej szkole w dni egzaminu gimnazjalnego uczniowie klas trzecich piszą egzamin od 9.00, natomiast po godz. 13.00 uczniowie klas pierwszych i drugich piszą egzamin próbny. Czy w świetle podpisanego rozporządzenia o organizacji roku szkolnego dyrektor musi ustalić dni egzaminu gimnazjalnego jako dni wolne z ośmiu dostępnych?
Prawo oświatowe Przeczytaj odpowiedź
- W dniu 01.09.2015 r. dziecko sześcioletnie rozpoczęło naukę w klasie I. Zgodnie z nowelizacją ustawy o systemie oświaty może więc skorzystać z prawa do ponownego uczęszczania do klasy I w kolejnym roku szkolnym. Matka złożyła w szkole wniosek dotyczący kontynuacji nauki w klasie I bez zgody ojca. Jednakże sąd rejonowy w wyroku rozwodowym rodziców, wskazując matkę jako osobę wykonującą władzę rodzicielską nad tą dziewczynką, nie pozbawił ojca praw rodzicielskich, przyznając mu wykonywanie władzy rodzicielskiej nad starszą siostrą. W wyroku sądowym brak jest więc zapisu o pozbawieniu praw rodzicielskich zarówno ojca jak i matki do którejkolwiek z córek. Czy w danej sytuacji prawnej dziecka wymagana jest pisemna zgoda ojca na wniosku dotyczącym kontynuacji nauki w klasie I?
Prawo oświatowe Przeczytaj odpowiedź
- Czy w jednej klasie (bez podziału na grupy) może uczyć dwóch nauczycieli (konkretnie chodzi o wychowanie fizyczne w kształceniu zintegrowanym)?
Prawo oświatowe Przeczytaj odpowiedź
- Czy zapis dotyczący wychowania do życia w rodzinie zamieszcza się na świadectwie i w arkuszu tylko w klasie czwartej i siódmej, czy w klasach 4-7? Jeżeli we wszystkich klasach - to gdzie zapisać w arkuszach klas 5 i 6 - nie ma tam zapisu "inne zajęcia".
Prawo oświatowe Przeczytaj odpowiedź
- Komunikaty z Ministerstwa Edukacji Narodowej i Kuratorium Oświaty!
- Porady i opinie ekspertów.
- Nowe narzędzia dla dyrektorów placówek oświatowych.
- Bieżące informacje prasowe