Zwracamy się z prośbą o poradę dotyczącą wypłaty jubileuszu dla nauczyciela. Dotyczy dwóch pracowników. Pierwszy w dniu 2 września 2023 r. nabył prawo do nagrody jubileuszowej – 20-lecie pracy. Drugi nauczyciel w dniu 3 września 2023 r. nabył prawo do nagrody jubileuszowej – 25-lecie pracy. Jubileusz został naliczony tylko od pensji zasadniczej, nie uwzględniono do nagrody godzin ponadwymiarowych, które przyznano w miesiącu wrześniu. Udano się do kadr Organu Prowadzącego w celu wyjaśnienia sprawy, otrzymano odpowiedź, że do jubileuszu nie wliczono godzin ponadwymiarowych, ponieważ nie wypracowano ich w nowym roku szkolnym. Dodam, iż pensja zasadnicza jest wypłacana z góry więc nie jest to składnik wypracowany, a mimo to wysokość nagrody na jej podstawie naliczono. Na mocy obowiązujących przepisów składniki wynagrodzenia, których wysokość może być ustalona jedynie na podstawie już wykonanych prac wypłaca się miesięcznie lub jednorazowo z dołu. Zatem nagroda jubileuszowa wypłacana jest z dołu w ostatnim dniu miesiąca, w którym nauczyciel nabył do niej prawo. Nauczyciel nabył to prawo do nagrody 2 września 2023 roku, czyli powinna ona według zasady prawa zostać wypłacona 30 września z dołu po wypracowaniu całej miesięcznej pensji zasadniczej i godzin ponadwymiarowych przydzielonych nauczycielowi w planie w miesiącu wrześniu?

O wyjaśnienie należy się zwrócić do właściwej RIO (lub zwrócić się do organu prowadzącego z zapytaniem, czy ją uzyskał z RIO), z powodu rozbieżnych interpretacji dotyczących możliwości wliczania do podstawy nagrody jubileuszowej wynagrodzenia za godziny ponadwymiarowe wypracowane we wrześniu, gdy nauczyciel nabył prawo do nagrody jubileuszowej we wrześniu lub pracodawca wypłacił ją 30 września, czyli po przepracowaniu miesiąca, w którym został wypracowany wymagany staż zgodnie z art. 39 ust. 4 ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela (Dz. U. z 2023 r., poz. 984 z późn. zm.).

Nagrodę jubileuszową oblicza się jako odpowiedni procent lub wielokrotność wynagrodzenia miesięcznego przysługującego nauczycielowi w dniu nabycia prawa do nagrody, a jeżeli jest to dla nauczyciela korzystniejsze – wynagrodzenia przysługującego mu w dniu jej wypłaty, obliczonego według zasad obowiązujących przy ustalaniu ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy zgodnie z § 3 ust. 1 i 3 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 30 października 2001 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania okresów pracy i innych okresów uprawniających nauczyciela do nagrody jubileuszowej oraz szczegółowych zasad jej obliczania i wypłacania (Dz. U. nr 128, poz. 1418). Według § 6 ust. 1 w zw. z § 4 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 26 czerwca 2001 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania wynagrodzenia oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy nauczycieli (Dz. U. z 2020 r., poz. 1455) w podstawie ekwiwalentu urlopowego i nagrody jubileuszowej uwzględnia się średnią z godzin ponadwymiarowych wyliczoną z miesięcy danego (bieżącego) roku szkolnego poprzedzających miesiąc nabycia prawa do ekwiwalentu lub nagrody oraz miesiąc wypłaty nagrody. W przypadku, gdy nauczyciel nabywa prawo do nagrody w pierwszym miesiącu danego roku szkolnego lub otrzymuje wypłatę nagrody 30 września nie ma miesięcy tego samego roku szkolnego, poprzedzających pierwszy miesiąc, z których mogłaby zostać wyliczona tzw. średnia z godzin ponadwymiarowych, co wskazuje, że nie uwzględnia się godzin ponadwymiarowych.
Natomiast można napotkać stanowisko odbiegające od literalnego brzmienia § 4 rozporządzenia MEN z dnia 26 czerwca 2001 r., że należy uwzględnić godziny ponadwymiarowe wypracowane do 30 września (https://samorzad.pap.pl/kategoria/prawo/men-o-nagrodach, wyrok Sądu Rejonowego Gdańsk-Południe w Gdańsku z 1.08.2019 r., VI P 44/19). Zagadnienia nie rozstrzyga orzecznictwo Sądu Najwyższego, z tego względu zalecane jest uzyskanie stanowiska RIO.