Dokumentacja dyrektora
Placówki oświatowe
Plany pracy
Kalendarz
Nadzór pedagogiczny
- Plany nadzoru pedagogicznego 2023/2024
- Wzory dokumentów kontrolnych 2023/2024
- Sprawozdania z realizacji planu nadzoru pedagogicznego 2022/2023
Kontrola i wspomaganie
Zarządzanie placówką
- Statuty, koncepcje pracy, uchwały
- Ochrona danych osobowych
- Procedury, regulaminy, wnioski
- Wypadki w placówkach, bezpieczeństwo
- Finanse i majątek
Zarządzanie kadrą
- Dokumentacja kadrowa
- Awans zawodowy
- Ocena pracy nauczyciela
- Działalność zespołów przedmiotowych i zadaniowych
- Konkurs na dyrektora
Kontrola zarządcza
- Kontrola zarządcza w pigułce
- Standardy grupy A
- Standardy grupy B
- Standardy grupy C
- Standardy grupy D
- Standardy grupy E
Dydaktyka
SZKOLENIA WIDEO
NIEZBĘDNIK PRAWNY
PORADA PRAWNA
Jakie są zadania dyrektora szkoły związane z kierowaniem jednostką budżetową?
Jakie są zadania dyrektora szkoły związane z kierowaniem jednostką budżetową?
Wszystkie zadania wykonywane przez dyrektora w związku z kierowaniem szkołą jako jednostką budżetową mają zmierzać przede wszystkim do zapewnienia prawidłowej realizacji budżetu zgodnie z ustawą o finansach publicznych. Do obowiązków dyrektora szkoły należy m.in. wprowadzenia wewnętrznych regulaminów i instrukcji, zorganizowanie obsługi finansowej, czy też zapewnienie efektywnej kontroli zarządczej.
Przede wszystkim regulaminy i instrukcje
W pierwszej kolejności dyrektor szkoły zobowiązany jest do wprowadzenia wewnętrznych regulaminów i instrukcji regulujących m.in. zasady gromadzenia dochodów, zaciągania zobowiązań czy windykacji należności.
Specyfika jednostki budżetowej polega na tym, że osiągane dochody odprowadza się na rachunek budżetu, a kwoty na wydatki również pobiera bezpośrednio z budżetu (poza dochodami i wydatkami realizowanymi w ramach wydzielonego rachunku dochodów).
Bardzo ważnym dokumentem, na którym opiera się cała rachunkowość szkoły, jest polityka rachunkowości (przyjęte zasady rachunkowości). W dokumencie tym muszą być określone m.in.:
• rok obrotowy i wchodzące w jego skład okresy sprawozdawcze,
• metody wyceny aktywów i pasywów,
• sposób ustalania wyniku finansowego,
• sposób prowadzenia ksiąg rachunkowych z planem kont, wykazem ksiąg rachunkowych i opisem komputerowego systemu przetwarzania danych.
Dyrektor organizuje obsługę administracyjną, finansową i gospodarczą szkoły
Dyrektor, jeżeli obsługa finansowo-księgowa szkoły nie jest prowadzona przez powołaną w tym celu jednostkę, zobowiązany jest do zorganizowania we własnym zakresie obsługi administracyjnej, finansowej i gospodarczej szkoły. Dyrektor może w związku z tym powierzyć określone obowiązki pracownikom szkoły i ponosi odpowiedzialność za ich wykonywanie z tytułu nadzoru.
Dyrektor odpowiada za plan finansowy
Kolejnym zadaniem jest prawidłowe, terminowe oraz zgodne z wytycznymi organu prowadzącego sporządzanie planów finansowych oraz realizacja budżetu. Podstawowym dokumentem w zakresie wydatkowania środków publicznych jest plan finansowy. Dyrektor szkoły dysponuje środkami określonymi w planie finansowym i ponosi odpowiedzialność za ich prawidłowe wykorzystanie.
Wydatki publiczne mogą być ponoszone na cele i w wysokościach ustalonych w planie finansowym w sposób celowy, oszczędny, umożliwiający terminową realizację zadań, w wysokościach i terminach wynikających z wcześniej zaciągniętych zobowiązań oraz z zachowaniem zasad:
• uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów,
• optymalnego doboru metod i środków służących osiągnięciu założonych celów.
Dyrektor podpisuje umowy na dostawy towarów i usług
Realizacja budżetu wiąże się z zaciąganiem zobowiązań i podpisywaniem umów na dostawy towarów i usług. Jest to kolejne zadanie realizowane przez dyrektora szkoły. Dyrektor w ramach udzielonego pełnomocnictwa może zaciągać zobowiązania do sfinansowania w danym roku do wysokości wynikającej z planu wydatków.
Uwaga na naruszenie dyscypliny finansów publicznych
Dokonanie wydatku bez upoważnienia określonego planem finansowym albo z przekroczeniem zakresu tego upoważnienia lub z naruszeniem przepisów dotyczących dokonywania poszczególnych rodzajów wydatków naraża dyrektora na naruszenie dyscypliny finansów publicznych. Zaciągając zobowiązania, dyrektor zobowiązany jest również do przestrzegania przepisów ustawy o zamówieniach publicznych, stosowania procedur opisanych w tej ustawie, ogłaszania przetargów na dostawy itd.
Dyrektor zatwierdza dokumenty finansowo-księgowe
Spłata zaciągniętych zobowiązań dokonywana jest przede wszystkim na podstawie faktur i rachunków. Dokumenty te muszą być sprawdzone pod względem merytorycznym, formalno-rachunkowym oraz zatwierdzone do wypłaty. Zatwierdzenia dokumentów finansowo-księgowych, które są podstawą wydatkowania środków finansowych, dokonuje dyrektor szkoły, a w razie jego nieobecności – upoważniony pracownik.
Dyrektor zapewnia funkcjonowanie kontroli zarządczej
Kolejnym zadaniem realizowanym przez dyrektora szkoły jest zapewnienie funkcjonowania adekwatnej, skutecznej i efektywnej kontroli zarządczej. W tym celu poza regulaminami już obowiązującymi w szkole dyrektor zobowiązany jest m.in. do opracowania metod oceny ryzyka i określenia minimalnego poziomu danego ryzyka, wskazania miejsc wrażliwych, a także do przeprowadzania oceny stanu kontroli zarządczej za każdy rok.
Jeśli napotkaliście Państwo na podobny problem i chcielibyście uzyskać indywidualną poradę ekspercką - prosimy o zadanie pytania ekspertom.
Jeśli chcecie Państwo w nieograniczonym stopniu korzystać z indywidualnych
porad prawnych dostosowanych do potrzeb placówki prosimy o wykupienie
abonamentu.
Gwarantujemy zgodność z obowiązującymi
przepisami prawa.
PODOBNE PROBLEMY
- Czy w niepublicznym punkcie przedszkolnym anglista może prowadzić zajęcia z j. angielskiego na zasadzie wolontariatu?
Inne Przeczytaj odpowiedź
- Czy nauczyciel może sprawować opiekę nad uczniami podczas odprowadzania do autobusu po lekcjach i podczas przyprowadzania z autobusu przed godz. 8.00? Przystanek autobusowy jest oddalony od szkoły o ok. 200 metrów. Czy wystarczą regulacje wewnętrzne, takie jak: regulamin dyżurów oraz regulamin dowozów opracowany przez organ prowadzący regulujący to zagadnienie?
Inne Przeczytaj odpowiedź
- Jestem organem prowadzącym i równocześnie dyrektorem przedszkola niepublicznego oraz prowadzę zajęcia z języka angielskiego w jednej grupie. Pobieram wynagrodzenie z dotacji oświatowej. Przedszkole jest 3-oddziałowe. We wrześniu 2021 chciałabym utworzyć stanowisko dyrektora do spraw pedagogicznych i przekazywać mu wynagrodzenie z dotacji, a ja pełniłabym dalej funkcję dyrektora (tylko administracyjnego) i prowadziła zajęcia z języka angielskiego w jednej grupie – i również chciałabym swoje wynagrodzenie regulować dotacją. Czy utworzenie stanowiska dyrektora do spraw pedagogicznych i wynagradzanie go z dotacji jest możliwe? Czy w tej sytuacji ja jako organ prowadzący i dalej dyrektor, tyle że do spraw administracyjnych, mogłabym dalej pobierać swoje wynagrodzenie z dotacji?
Inne Przeczytaj odpowiedź
- Czy nauczyciel który ma 12h i pracuje cztery dni w tygodniu, ma obowiązek uczestniczyć w radzie podsumowującej pierwsze półrocze, wypadającej w dzień, w który nie ma zajęć edukacyjnych w szkole?
Bardzo proszę o pilną informacje z podstawą prawną.
Inne Przeczytaj odpowiedź
- Witam. Jak rozwiązać sytuację, gdy jedno z rodziców zwraca się z żądaniem przyjęcia dziecka do świetlicy szkolnej, a drugie na piśmie, zakazuje przyjmowania tego dziecka (w przypadku rodziców skonfliktowanych ze sobą), lub gdy mają rozbieżne zdanie w sprawie udziału dziecka w zajęciach dodatkowych lub np. logopedycznych? Proszę o podstawę prawną.
Inne Przeczytaj odpowiedź
- Komunikaty z Ministerstwa Edukacji Narodowej i Kuratorium Oświaty!
- Porady i opinie ekspertów.
- Nowe narzędzia dla dyrektorów placówek oświatowych.
- Bieżące informacje prasowe