Proszę określić typ placówki, którą Państwo zarządzacie a dokumentacja i treści dla niej będą widoczne jako pierwsze. Szkoła Przedszkole

Dokumentacja dyrektora

SZKOLENIA WIDEO

NIEZBĘDNIK PRAWNY

POLECAMY



Ochrona danych osobowych

  1. Plan sprawdzeń w zbiorze danych osobowych (Ochrona danych osobowych)

     

    Typ placówki: przedszkole, szkoła podstawowa, gimnazjum, szkoła ponadgimnazjalna, placówka niepubliczna, inne
    Ostatnia aktualizacja: 17 Sierpień 2017
    Data publikacji: 20 Grudzień 2016
    aktualizacja
    Ilość stron w dokumencie: 6
  2. Wniosek do dyrektora przedszkola o udostępnienie informacji publicznej

    Jak podaje art. 61 Konstytucji RP, każdy obywatel ma prawo dostępu do informacji publicznej. Do udzielenia informacji publicznej może dojść z inicjatywy podmiotu posiadającego informację lub na wniosek – wyrażony w formie ustnej lub pisemnej – osoby zainteresowanej. Jeśli wniosek o udzielenie informacji publicznej zostanie złożony pisemnie, wnioskodawca powinien w nim określić, w jaki sposób (np. wydruk, kserokopia, fotokopia, nośnik CD, nośnik DVD) i w jakiej formie (np. przesyłka pocztą elektroniczną lub tradycyjną, odbiór osobisty) dyrektor ma udostępnić informację publiczną. 

    Typ placówki: przedszkole
    Ostatnia aktualizacja: 17 Sierpień 2017
    Data publikacji: 16 Sierpień 2016
    aktualizacja
    Ilość stron w dokumencie: 1
  3. Analiza zagrożeń i ryzyka związanego z przetwarzaniem danych osobowych

    Dokument może być wykorzystany do każdego typu szkoły, w której przetwarza się dane osobowe. Dokument jest elementem polityki bezpieczeństwa danych osobowych będących w dyspozycji szkoły, a także kontroli zarządczej. Dokument podlega modyfikacji właściwej do specyfiki szkoły oraz w razie każdej stwierdzonej potrzeby lub/i aktualizacji.
     

    Typ placówki: szkoła podstawowa, gimnazjum, szkoła ponadgimnazjalna
    Ostatnia aktualizacja: 10 Sierpień 2017
    Data publikacji: 22 Luty 2016
    aktualizacja
    Ilość stron w dokumencie: 4
  4. Zawiadomienie o odmowie udzielenia informacji

     

    Typ placówki: przedszkole, szkoła podstawowa, gimnazjum, szkoła ponadgimnazjalna, placówka niepubliczna, inne
    Ostatnia aktualizacja: 17 Sierpień 2017
    Data publikacji: 11 Czerwiec 2015
    aktualizacja
    Ilość stron w dokumencie: 1
  5. Umowa na przetwarzanie danych

     

    Typ placówki: przedszkole, szkoła podstawowa, gimnazjum, szkoła ponadgimnazjalna
    Ostatnia aktualizacja: 17 Sierpień 2017
    Data publikacji: 11 Czerwiec 2015
    aktualizacja
    Ilość stron w dokumencie: 4
  6. Wniosek o zaprzestanie przetwarzania danych

     

    Typ placówki: przedszkole, szkoła podstawowa, gimnazjum, szkoła ponadgimnazjalna, placówka niepubliczna, inne
    Ostatnia aktualizacja: 17 Sierpień 2017
    Data publikacji: 11 Czerwiec 2015
    aktualizacja
    Ilość stron w dokumencie: 1
  7. Regulamin przechowywania i ochrony danych osobowych w przedszkolu / szkole

     

    Typ placówki: przedszkole, szkoła podstawowa, gimnazjum, szkoła ponadgimnazjalna
    Ostatnia aktualizacja: 17 Sierpień 2017
    Data publikacji: 13 Maj 2015
    aktualizacja
    Ilość stron w dokumencie: 18
  8. Instrukcja: Organizacja i zakres działania archiwum zakładowego w przedszkolu/szkole

     

    Typ placówki: przedszkole, szkoła podstawowa, gimnazjum, szkoła ponadgimnazjalna
    Ostatnia aktualizacja: 10 Sierpień 2017
    Data publikacji: 11 Maj 2015
    aktualizacja
    Ilość stron w dokumencie: 9
  9. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych kandydatów do pracy w procesie rekrutacji

     

    Typ placówki: przedszkole, szkoła podstawowa, gimnazjum, szkoła ponadgimnazjalna, placówka niepubliczna, inne
    Ostatnia aktualizacja: 17 Sierpień 2017
    Data publikacji: 7 Maj 2015
    aktualizacja
    Ilość stron w dokumencie: 1
  10. Instrukcja archiwalna

     

    Typ placówki: przedszkole, szkoła podstawowa, gimnazjum, szkoła ponadgimnazjalna, placówka niepubliczna, inne
    Ostatnia aktualizacja: 10 Sierpień 2017
    Data publikacji: 6 Maj 2015
    aktualizacja
    Ilość stron w dokumencie: 10
  11. Powołanie i wyznaczenie Administratora Bezpieczeństwa Informacji

     

    Typ placówki: przedszkole, szkoła podstawowa, gimnazjum, szkoła ponadgimnazjalna
    Ostatnia aktualizacja: 17 Sierpień 2017
    Data publikacji: 5 Maj 2015
    aktualizacja
    Ilość stron w dokumencie: 2
  12. Oświadczenie o dochowaniu tajemnicy

     

    Typ placówki: przedszkole, szkoła podstawowa, gimnazjum, szkoła ponadgimnazjalna, placówka niepubliczna, inne
    Ostatnia aktualizacja: 17 Sierpień 2017
    Data publikacji: 5 Maj 2015
    aktualizacja
    Ilość stron w dokumencie: 1
  13. Wyznaczanie i powołanie Administratora Bezpieczeństwa Informacji

     

    Typ placówki: przedszkole, szkoła podstawowa, gimnazjum, szkoła ponadgimnazjalna, placówka niepubliczna
    Ostatnia aktualizacja: 17 Sierpień 2017
    Data publikacji: 23 Kwiecień 2015
    aktualizacja
    Ilość stron w dokumencie: 2
  14. Cofnięcie zgody na przetwarzanie danych osobowych

     

    Typ placówki: przedszkole, szkoła podstawowa, gimnazjum, szkoła ponadgimnazjalna, placówka niepubliczna
    Ostatnia aktualizacja: 10 Sierpień 2017
    Data publikacji: 23 Kwiecień 2015
    aktualizacja
    Ilość stron w dokumencie: 1
  15. Informacja o przetwarzaniu danych osobowych dla rodziców i opiekunów dzieci

     

    Typ placówki: przedszkole
    Ostatnia aktualizacja: 17 Sierpień 2017
    Data publikacji: 6 Luty 2015
    aktualizacja
    Ilość stron w dokumencie: 1
  16. Upoważnienie do przetwarzania danych osobowych

    Przedszkole, jako administrator danych osobowych musi dołożyć wszelkich starań, aby dane były zbierane, przetwarzane i chronione zgodnie z prawem. W związku z tym, obowiązkiem dyrektora jest ustalenie polityki ochrony danych osobowych i ich zbiorów oraz zobowiązanie pracowników przedszkola do jej stosowania. 

    Typ placówki: przedszkole
    Ostatnia aktualizacja: 17 Sierpień 2017
    Data publikacji: 19 Grudzień 2014
    aktualizacja
    Ilość stron w dokumencie: 1
  17. Klauzula zgody na przetwarzanie danych

     

    Typ placówki: przedszkole
    Ostatnia aktualizacja: 17 Sierpień 2017
    Data publikacji: 8 Grudzień 2014
    aktualizacja
    Ilość stron w dokumencie: 1
  18. Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych dla rodziców i opiekunów dzieci

     

    Typ placówki: przedszkole
    Ostatnia aktualizacja: 17 Sierpień 2017
    Data publikacji: 8 Grudzień 2014
    aktualizacja
    Ilość stron w dokumencie: 1
  19. Arkusz kontrolny zasad funkcjonowania szkolnych stron internetowych

    Prowadzenie strony internetowej w szkole wymaga przestrzegania wielu przepisów, zarówno tych związanych z ochroną danych osobowych, jak i przepisów o prawie autorskim. Pytania, zawarte w arkuszu kontrolnym funkcjonowania szkolnych stron internetowych pozwolą Ci na sprawdzenie, czy w Twojej szkole nie występują żadne nieprawidłowości w tej mierze. 

    Typ placówki: szkoła podstawowa, gimnazjum, szkoła ponadgimnazjalna
    Ostatnia aktualizacja: 10 Sierpień 2017
    Data publikacji: 4 Grudzień 2014
    aktualizacja
    Ilość stron w dokumencie: 3
  20. Zgoda na publikację wizerunku dziecka

    Rozpowszechnianie wizerunku wymaga zezwolenia osoby na nim przedstawionej. Dlatego też w przypadku, gdy chcemy wykorzystać zdjęcie dziecka, musimy uzyskać zgodę jego rodziców lub prawnych opiekunów. Zgoda taka powinna być wyrażona na piśmie. Powinna ona również wskazywać, gdzie będzie wykorzystane zdjęcie czy wizerunek dziecka, a także jaki jest cel tej publikacji. 

    Typ placówki: szkoła podstawowa, gimnazjum, szkoła ponadgimnazjalna
    Ostatnia aktualizacja: 17 Sierpień 2017
    Data publikacji: 4 Listopad 2014
    aktualizacja
    Ilość stron w dokumencie: 1
  21. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych

    Przetwarzanie danych osobowych jest możliwe za zgodą osoby, której te dane dotyczą. Powinna być ona wyrażona na piśmie z wyraźnym wskazaniem podmiotu, który te dane będzie przetwarzał oraz celu, dla którego będą one przetwarzane. Zgoda ta może być odwołana w każdym czasie. 

    Typ placówki: szkoła podstawowa, gimnazjum, szkoła ponadgimnazjalna
    Ostatnia aktualizacja: 17 Sierpień 2017
    Data publikacji: 4 Listopad 2014
    aktualizacja
    Ilość stron w dokumencie: 1
  22. Upoważnienie do przetwarzania danych osobowych pracowników

    Do przetwarzania danych osobowych pracowników szkoły może być dopuszczona wyłącznie osoba, która ma stosowne upoważnienie, nadane przez dyrektora szkoły. W upoważnieniu jest zapis dotyczący obowiązku zachowania w tajemnicy informacji pochodzących z akt osobowych pracowników. 

    Typ placówki: szkoła podstawowa, gimnazjum, szkoła ponadgimnazjalna
    Ostatnia aktualizacja: 17 Sierpień 2017
    Data publikacji: 4 Listopad 2014
    aktualizacja
    Ilość stron w dokumencie: 4
  23. Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych

    Powierzenie przetwarzania danych osobowych innemu podmiotowi może nastąpić tylko na podstawie umowy zawartej na piśmie. Podmiot zewnętrzny może przetwarzać dane wyłącznie w zakresie i w celu przewidzianym w zawartej umowie. Podmiot, który będzie przetwarzał dane, zobowiązany jest zastosować środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych. 

    Typ placówki: szkoła podstawowa, gimnazjum, szkoła ponadgimnazjalna
    Ostatnia aktualizacja: 17 Sierpień 2017
    Data publikacji: 4 Listopad 2014
    aktualizacja
    Ilość stron w dokumencie: 3
  24. Tabela form naruszenia danych osobowych przez osoby pracujące przy ich przetwarzaniu

    Przetwarzanie danych osobowych niesie ze sobą wiele zagrożeń. Dlatego też warto wiedzieć jak przeciwdziałać naruszeniom w zakresie ochrony danych osobowych i jakie środki podjąć w przypadku ich naruszenia. Poniżej znajdą państwo tabelę, w której podane zostały możliwe naruszenia i odpowiednie do nich sposoby postępowania. 

    Typ placówki: szkoła podstawowa, gimnazjum, szkoła ponadgimnazjalna
    Ostatnia aktualizacja: 17 Sierpień 2017
    Data publikacji: 4 Listopad 2014
    aktualizacja
    Ilość stron w dokumencie: 4
  25. Instrukcja zarządzania systemem przetwarzania danych osobowych w szkole

    Dyrektor szkoły, jako administrator danych osobowych, zobowiązany jest do opracowania i upowszechnienia dokumentacji dotyczącej przetwarzania danych osobowych. Do takiej dokumentacji należy instrukcja zarządzania systemem przetwarzania danych osobowych w szkole. 

    Typ placówki: szkoła podstawowa, gimnazjum, szkoła ponadgimnazjalna
    Ostatnia aktualizacja: 10 Sierpień 2017
    Data publikacji: 4 Listopad 2014
    aktualizacja
    Ilość stron w dokumencie: 8
  26. Wzór upoważnienia do przetwarzania danych osobowych uczniów

    Do przetwarzania danych osobowych mogą być dopuszczone wyłącznie osoby posiadające upoważnienie nadane przez administratora danych. W szkole administratorem danych jest dyrektor szkoły. W związku z tym konieczne jest stosowne upoważnienie pracownika do przetwarzania danych osobowych uczniów lub ich rodziców, czy opiekunów prawnych np. w celu prowadzenia dokumentacji szkolnej. 

    Typ placówki: szkoła podstawowa, gimnazjum, szkoła ponadgimnazjalna
    Ostatnia aktualizacja: 17 Sierpień 2017
    Data publikacji: 3 Listopad 2014
    aktualizacja
    Ilość stron w dokumencie: 1
  27. Wniosek rejestracyjny GIODO

    Wniosek wypełniamy poprzez wstawienie znaku „X” w miejscach, w których udzielamy odpowiedzi twierdzącej. Pozostałe pola pozostawiamy puste. Miejsca wykropkowane, które nas nie dotyczą przekreślamy. Jeśli nasza odpowiedź nie mieści się w wyznaczonych miejscach dalszą jej część możemy dołączyć jako załączniki (pamiętajmy jednak o ich ponumerowaniu). Zgłoszenie możemy wysłać poprzez serwis eGIODO, pocztą lub złożyć osobiście w siedzibie GIODO. Warto na stronie pierwszej wniosku zamieścić np. logo Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych.

    Typ placówki: przedszkole, szkoła podstawowa, gimnazjum, szkoła ponadgimnazjalna, placówka niepubliczna
    Ostatnia aktualizacja: 17 Sierpień 2017
    Data publikacji: 5 Luty 2014
    aktualizacja
    Ilość stron w dokumencie: 9
  28. Załącznik nr 2 - Ewidencja nośników zewnętrznych

     

    Typ placówki: przedszkole, szkoła podstawowa, gimnazjum, szkoła ponadgimnazjalna, placówka niepubliczna
    Ostatnia aktualizacja: 17 Sierpień 2017
    Data publikacji: 3 Luty 2014
    aktualizacja
    Ilość stron w dokumencie: 1
  29. Załącznik nr 1 - Rejestr nadanych uprawnień

     

    Typ placówki: przedszkole, szkoła podstawowa, gimnazjum, szkoła ponadgimnazjalna, placówka niepubliczna
    Ostatnia aktualizacja: 17 Sierpień 2017
    Data publikacji: 3 Luty 2014
    aktualizacja
    Ilość stron w dokumencie: 1
  30. Środki służące zabezpieczeniu danych osobowych gromadzonych na komputerach i innych nośnikach

    Środki sprzętowe infrastruktury informatycznej i telekomunikacyjnej oraz środki ochrony w ramach narzędzi programowych i baz danych, podobnie jak wszystkie inne środki zabezpieczające, powinny być dostosowane do specyfiki konkretnej placówki oraz możliwych zagrożeń.

    Typ placówki: przedszkole, szkoła podstawowa, gimnazjum, szkoła ponadgimnazjalna, placówka niepubliczna
    Ostatnia aktualizacja: 17 Sierpień 2017
    Data publikacji: 3 Luty 2014
    aktualizacja
    Ilość stron w dokumencie: 2
  31. Wykonywanie przeglądów i konserwacji systemów oraz nośników informacji służących do przetwarzania danych osobowych

    Procedury wykonywania czynności konserwacyjnych systemu, gdy zleca się je osobom nieposiadającym upoważnień do przetwarzania danych (np. firm zewnętrznych), powinny określać sposób nadzoru nad nimi.
    W przypadku przekazywania do naprawy nośników informatycznych zawierających dane osobowe należy wcześniej usunąć z nich danych osobowe.

     

    Typ placówki: przedszkole, szkoła podstawowa, gimnazjum, szkoła ponadgimnazjalna, placówka niepubliczna
    Ostatnia aktualizacja: 17 Sierpień 2017
    Data publikacji: 3 Luty 2014
    aktualizacja
    Ilość stron w dokumencie: 1
  32. Sposób, miejsce i okres przechowywania elektronicznych nośników informacji zawierających dane osobowe oraz kopii zapasowych

    Sposób, miejsce i okres przechowywania elektronicznych nośników informacji (np. płyt CD) oraz kopii zapasowych każda szkoła ustala indywidualnie – mając na uwadze zapewnienie bezpieczeństwa przetwarzanych przez placówkę danych.
    Kopie zapasowe należy przechowywać w miejscach zabezpieczających je przed nieuprawnionym przejęciem, modyfikacją, uszkodzeniem lub zniszczeniem.
     

    Typ placówki: przedszkole, szkoła podstawowa, gimnazjum, szkoła ponadgimnazjalna, placówka niepubliczna
    Ostatnia aktualizacja: 17 Sierpień 2017
    Data publikacji: 23 Styczeń 2014
    aktualizacja
    Ilość stron w dokumencie: 1
  33. Procedura tworzenia kopii zapasowych

    W rozdziale 5 Instrukcji zarządzania należy zamieścić informacje dotyczące m.in. tego, kto nadzoruje wykonywanie kopii zapasowych, w jakim trybie i jak często są one tworzone (automatycznie/codziennie/tygodniowo/miesięcznie), na jakich nośnikach są one zapisywane, kto ma do nich dostęp. Konieczne jest również określenie metody ich sporządzania (kopia przyrostowa, kopia całościowa). Należy pamiętać także o uregulowaniu kwestii likwidacji nośników zawierających dane osobowe.
    Istotne jest, aby procedura likwidacji nośników zawierających dane osobowe uwzględniała wymogi zawarte w pkt VI ppkt 1 załącznika do rozporządzenia. Nakazują one, aby urządzenia, dyski lub inne informatyczne nośniki, przeznaczone do likwidacji, pozbawiać zapisu danych, a gdy nie jest to możliwe – uszkadzać w sposób uniemożliwiający ich odczytanie (nie wystarczy zatem samo skasowanie podstawową komendą systemu operacyjnego).
    Opracowując tę część warto skorzystać z pomocy informatyka pracującego w szkole - z pewnością udzieli on wszystkich informacji niezbędnych dla przygotowania opisu powyższej procedury.
     

    Typ placówki: przedszkole, szkoła podstawowa, gimnazjum, szkoła ponadgimnazjalna, placówka niepubliczna
    Ostatnia aktualizacja: 17 Sierpień 2017
    Data publikacji: 23 Styczeń 2014
    aktualizacja
    Ilość stron w dokumencie: 1
  34. Procedury rozpoczęcia, zawieszenia i zakończenia pracy przeznaczone dla użytkownika systemu

    Opisane procedury zazwyczaj przebiegają tak samo w każdej szkole. Ewentualne różnice należy oczywiście uwzględnić poprzez odpowiednią modyfikację powyższych postanowień.
    Wbrew pozorom wymienione w procedurach informacje stanowią zestaw podstawowych, ale bardzo ważnych zasad pozwalających zwiększyć bezpieczeństwo przetwarzanych danych. Dlatego też każda osoba mająca dostęp do systemów informatycznych powinna je znać i ich przestrzegać.
     

    Typ placówki: przedszkole, szkoła podstawowa, gimnazjum, szkoła ponadgimnazjalna, placówka niepubliczna
    Ostatnia aktualizacja: 17 Sierpień 2017
    Data publikacji: 13 Styczeń 2014
    aktualizacja
    Ilość stron w dokumencie: 3
  35. Opis stosowanych metod i środków uwierzytelniania oraz procedur związanych z ich zarządzaniem i użytkowaniem

    Opis metod i środków mających na celu potwierdzanie tożsamości użytkownika określonego systemu stosowanego w szkole, zazwyczaj odbywa się poprzez loginy i hasła.

    Typ placówki: przedszkole, szkoła podstawowa, gimnazjum, szkoła ponadgimnazjalna, placówka niepubliczna
    Ostatnia aktualizacja: 17 Sierpień 2017
    Data publikacji: 13 Styczeń 2014
    aktualizacja
    Ilość stron w dokumencie: 1
  36. Procedura nadawania uprawnień

    Procedury związane z nadawaniem uprawnień do przetwarzania danych osobowych są bardzo ważną częścią Instrukcji zarządzania. Powinny one wskazywać m.in. kto nadaje uprawnienia, komu i w jaki sposób. Należy tu również uregulować kwestię odnotowywania informacji o nadanych uprawnieniach w przeznaczonym do tego rejestrze.
    Proces nadawania uprawnień może przebiegać w każdej szkole inaczej. Powinien on bowiem uwzględniać zasady funkcjonowania konkretnej placówki.
     

    Uwaga! Nie należy mylić UPRAWNIEŃ dostępu do konkretnych systemów informatycznych z UPOWAŻNIENIAMI do przetwarzania danych osobowych. Uprawnienia są wtórne w stosunku do upoważnień. Oznacza to, że dyrektor nie może nadać pracownikowi uprawnienia dostępu do konkretnego systemu informatycznego, np. SIO, jeśli wcześniej nie upoważnił go do przetwarzania danych osobowych.
     

    Typ placówki: przedszkole, szkoła podstawowa, gimnazjum, szkoła ponadgimnazjalna, placówka niepubliczna
    Ostatnia aktualizacja: 17 Sierpień 2017
    Data publikacji: 13 Styczeń 2014
    aktualizacja
    Ilość stron w dokumencie: 1
  37. Rejestr pobranych dokumentów

    Załącznik nr 9 do Polityki bezpieczeństwa placówki

    Typ placówki: przedszkole, szkoła podstawowa, gimnazjum, szkoła ponadgimnazjalna, placówka niepubliczna
    Ostatnia aktualizacja: 17 Sierpień 2017
    Data publikacji: 10 Grudzień 2013
    aktualizacja
    Ilość stron w dokumencie: 1
  38. Oświadczenie o poufności

    Załącznik nr 8 Polityki bezpieczeństwa placówki

    Typ placówki: przedszkole, szkoła podstawowa, gimnazjum, szkoła ponadgimnazjalna, placówka niepubliczna
    Ostatnia aktualizacja: 17 Sierpień 2017
    Data publikacji: 10 Grudzień 2013
    aktualizacja
    Ilość stron w dokumencie: 1
  39. Upoważnienie do odbioru dziecka z placówki

     Załącznik nr 7 do Polityki bezpieczeństwa placówki

    Typ placówki: przedszkole, szkoła podstawowa
    Ostatnia aktualizacja: 17 Sierpień 2017
    Data publikacji: 10 Grudzień 2013
    aktualizacja
    Ilość stron w dokumencie: 2
  40. Wzór upoważnienia do uzyskania informacji na temat dziecka

    Załącznik nr 6 do Polityki bezpieczeństwa placówki

    Typ placówki: przedszkole, szkoła podstawowa, gimnazjum, szkoła ponadgimnazjalna, placówka niepubliczna
    Ostatnia aktualizacja: 17 Sierpień 2017
    Data publikacji: 10 Grudzień 2013
    aktualizacja
    Ilość stron w dokumencie: 1
  41. Ewidencja osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych

    Załącznik nr 5 do Polityki bezpieczeństwa placówki

    Typ placówki: przedszkole, szkoła podstawowa, gimnazjum, szkoła ponadgimnazjalna, placówka niepubliczna
    Ostatnia aktualizacja: 10 Sierpień 2017
    Data publikacji: 9 Grudzień 2013
    aktualizacja
    Ilość stron w dokumencie: 1
  42. Upoważnienie do przetwarzania danych osobowych

    Załączniki do Polityki bezpieczeństwa placówki, zarówno dla pracowników zatrudnionych na umowę o pracę oraz dla innych niż zatrudnionych na umowę o pracę.

    Typ placówki: przedszkole, szkoła podstawowa, gimnazjum, szkoła ponadgimnazjalna, placówka niepubliczna
    Ostatnia aktualizacja: 17 Sierpień 2017
    Data publikacji: 19 Listopad 2013
    aktualizacja
    Ilość stron w dokumencie: 4
  43. Ustanowienie Administratora Systemów Informatycznych

    Załącznik nr 3 do Polityki bezpieczeństwa placówki

    Typ placówki: przedszkole, szkoła podstawowa, gimnazjum, szkoła ponadgimnazjalna, placówka niepubliczna
    Ostatnia aktualizacja: 17 Sierpień 2017
    Data publikacji: 13 Listopad 2013
    aktualizacja
    Ilość stron w dokumencie: 1
  44. Oświadczenie o pełnieniu funkcji ABI przez Administratora Danych

    Załącznik nr 2 do Polityki bezpieczeństwa placówki

    Typ placówki: przedszkole, szkoła podstawowa, gimnazjum, szkoła ponadgimnazjalna, placówka niepubliczna
    Ostatnia aktualizacja: 17 Sierpień 2017
    Data publikacji: 13 Listopad 2013
    aktualizacja
    Ilość stron w dokumencie: 1
  45. Środki ochrony technicznej i fizycznej

    Właściwe zabezpieczenie danych jest obowiązkiem każdej szkoły. Przedsięwzięte środki powinny uwzględniać m.in. rodzaje i formę przetwarzanych danych, a także możliwe zagrożenia.
    Najłatwiej ten dokument opracować w formie tabeli, w której zaznaczymy, które środki stosowane są przez placówkę. Z kolei jeśli określone zabezpieczenie dotyczy np. wyłącznie niektórych pomieszczeń, informację tę możemy zapisać w uwagach.
    Bardzo istotne są również środki odnoszące się do systemów informatycznych – można je jednak zamieścić w Instrukcji zarządzania systemem informatycznym, który kompleksowo odnosi się do tej właśnie formy przetwarzania danych osobowych.
     

    Typ placówki: przedszkole, szkoła podstawowa, gimnazjum, szkoła ponadgimnazjalna, placówka niepubliczna
    Ostatnia aktualizacja: 17 Sierpień 2017
    Data publikacji: 14 Październik 2013
    aktualizacja
    Ilość stron w dokumencie: 3
  46. Postanowienia dotyczące sposobu przepływu danych pomiędzy systemami informatycznymi

    Cel opracowania tej części Polityki Bezpieczeństwa to wskazanie, jak systemy informatyczne, z których korzysta szkoła, współpracują ze sobą. Zadaniem dyrektora jest zatem odpowiedź na pytanie, czy, a jeśli tak to w jaki sposób dochodzi do przepływu danych z różnych systemów.
    Opisując sposób przepływu danych należy nie tylko wskazać system źródłowy (w którym pierwotnie przetwarzane są dane) oraz system docelowy (do którego dane przesyłamy), ale także określić sposób transmisji danych. Eksport/import danych może odbywać się w sposób manualny (operacje dokonywane przez użytkownika – np. kopiuj – wklej) lub poprzez przesyłanie danych przy użyciu sieci publicznej.
    Dla ułatwienia, przepływ danych możemy przedstawić również w formie graficznej.
     

    Typ placówki: przedszkole, szkoła podstawowa, gimnazjum, szkoła ponadgimnazjalna, placówka niepubliczna
    Ostatnia aktualizacja: 17 Sierpień 2017
    Data publikacji: 14 Październik 2013
    aktualizacja
    Ilość stron w dokumencie: 1
  47. Opis struktury zbiorów danych wskazujący zawartość poszczególnych pól informacyjnych i powiązania między nimi

    Opis struktury zbiorów stanowi uszczegółowienie tabeli zawartej w rozdziale 6 Polityki Bezpieczeństwa. Wskazujemy w nim zakres danych przetwarzanych w poszczególnych zbiorach. Zakres danych opisujemy poprzez określenie kategorii (rodzajów) danych, jakie „wchodzą w skład” wyróżnionych przez nas zbiorów danych.
     

    Typ placówki: przedszkole, szkoła podstawowa, gimnazjum, szkoła ponadgimnazjalna, placówka niepubliczna
    Ostatnia aktualizacja: 17 Sierpień 2017
    Data publikacji: 14 Październik 2013
    aktualizacja
    Ilość stron w dokumencie: 1
  48. Wykaz zbiorów danych wraz ze wskazaniem programów stosowanych do przetwarzania tych danych

    Wykaz zbiorów danych wskazuje, jakie zbiory danych są przetwarzane przez szkołę oraz przy użyciu jakich systemów informatycznych procesy te się odbywają. Najłatwiej wykaz zbiorów sporządzić w formie tabeli – będzie on wówczas bardziej przejrzysty i zrozumiały.
    Zazwyczaj w szkołach występują podobne zbiory danych. Ze względu na specyfikę określonej placówki mogą jednak zachodzić pewne różnice. Dlatego też opracowując ten fragment Polityki Bezpieczeństwa musimy zawsze dostosowywać go do konkretnej szkoły.
     

    Typ placówki: przedszkole, szkoła podstawowa, gimnazjum, szkoła ponadgimnazjalna, placówka niepubliczna
    Ostatnia aktualizacja: 17 Sierpień 2017
    Data publikacji: 14 Październik 2013
    aktualizacja
    Ilość stron w dokumencie: 2
  49. Tryb postępowania z dziennikiem lekcyjnym oraz innymi dokumentami zawierającymi dane osobowe

    W każdej szkole szczególnej ochronie powinny podlegać dzienniki lekcyjne oraz inne dokumenty, które zawierają dane osobowe uczniów (np. opinie z poradni psychologiczno-pedagogicznej). Dlatego też niezbędne jest opracowanie procedur postępowania, które zwiększą bezpieczeństwo zawartych w nich danych.

    Typ placówki: przedszkole, szkoła podstawowa, gimnazjum, szkoła ponadgimnazjalna, placówka niepubliczna
    Ostatnia aktualizacja: 17 Sierpień 2017
    Data publikacji: 2 Październik 2013
    aktualizacja
    Ilość stron w dokumencie: 1
  50. Postanowienia dotyczące umów powierzenia przetwarzania danych osobowych

    Instytucję powierzenia przetwarzania danych osobowych stosujemy przykładowo w sytuacji, gdy zlecamy innemu podmiotowi prowadzenie dokumentacji kadrowo-księgowej lub w przypadku prowadzenia szkolnej strony internetowej przez firmę zewnętrzną. Jeśli dostęp do danych osobowych będą miały mieć osoby spoza szkoły, wówczas placówka musi zawrzeć (w formie pisemnej) umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych.
    Ponieważ w praktyce bardzo często korzysta się z powierzenia przetwarzania danych osobowych, w Polityce Bezpieczeństwa warto wprowadzić przynajmniej kilka postanowień odnoszących się do tego zagadnienia.

    Typ placówki: przedszkole, szkoła podstawowa, gimnazjum, szkoła ponadgimnazjalna, placówka niepubliczna
    Ostatnia aktualizacja: 17 Sierpień 2017
    Data publikacji: 2 Październik 2013
    aktualizacja
    Ilość stron w dokumencie: 1
  51. Wykaz uprawnień i obowiązków Administratora Systemów Informatycznych

    Przykładowy wykaz uprawnień i obowiązków Administratora Systemów Informatycznych należy wprowadzić w odpowiednim miejscu Polityki Bezpieczeństwa placówki.

    Typ placówki: przedszkole, szkoła podstawowa, gimnazjum, szkoła ponadgimnazjalna, placówka niepubliczna
    Ostatnia aktualizacja: 17 Sierpień 2017
    Data publikacji: 2 Październik 2013
    aktualizacja
    Ilość stron w dokumencie: 1
  52. Procedura nadawania upoważnień

    Procedury związane z nadawaniem upoważnień do przetwarzania danych osobowych stanowią bardzo istotną część Polityki Bezpieczeństwa. Proces nadawania upoważnień może przebiegać odmiennie w różnych placówkach. Powinien on bowiem uwzględniać specyfikę szkoły i być dostosowany do zasad jej funkcjonowania. Prezentowany dokument stanowi przykład tego typu procedury.

    Typ placówki: przedszkole, szkoła podstawowa, gimnazjum, szkoła ponadgimnazjalna, placówka niepubliczna
    Ostatnia aktualizacja: 17 Sierpień 2017
    Data publikacji: 2 Październik 2013
    aktualizacja
    Ilość stron w dokumencie: 2
  53. Wykaz uprawnień i obowiązków Administratora Bezpieczeństwa Informacji

    Prezentowany przykład wykazu uprawnień i obowiązków Administratora Bezpieczeństwa Informacji należy wpisać w odpowiedni fragment Polityki Bezpieczeństwa placówki.

    Typ placówki: przedszkole, szkoła podstawowa, gimnazjum, szkoła ponadgimnazjalna, placówka niepubliczna
    Ostatnia aktualizacja: 17 Sierpień 2017
    Data publikacji: 2 Październik 2013
    aktualizacja
    Ilość stron w dokumencie: 1
  54. Polityka bezpieczeństwa

    Prezentowany dokument jest przykładem polityki bezpieczeństwa i zawiera wszystkie elementy, jakie wymagane są w rozporządzeniu.

     

    Typ placówki: przedszkole, szkoła podstawowa, gimnazjum, szkoła ponadgimnazjalna, placówka niepubliczna
    Ostatnia aktualizacja: 17 Sierpień 2017
    Data publikacji: 2 Październik 2013
    aktualizacja
    Ilość stron w dokumencie: 19
  55. Wzór upoważnienia do przetwarzania danych osobowych

     

    Typ placówki: placówka niepubliczna
    Ostatnia aktualizacja: 17 Sierpień 2017
    Data publikacji: 27 Sierpień 2013
    aktualizacja
    Ilość stron w dokumencie: 1
  56. Upoważnienie do dostępu i przetwarzania danych osobowych

    Propozycja wzoru upoważnienia dostępu do danych osobowych może być wykorzystana w każdym typie placówki oświatowej.

    Typ placówki: przedszkole, szkoła podstawowa, gimnazjum, szkoła ponadgimnazjalna
    Ostatnia aktualizacja: 17 Sierpień 2017
    Data publikacji: 9 Listopad 2011
    aktualizacja
    Ilość stron w dokumencie: 1
  57. Rejestr upoważnień dostępu do danych osobowych

    Propozycja wzoru rejestru upoważnień dostępu do danych osobowych może być wykorzystana w każdym typie placówki oświatowej.

    Typ placówki: przedszkole, szkoła podstawowa, gimnazjum, szkoła ponadgimnazjalna
    Ostatnia aktualizacja: 17 Sierpień 2017
    Data publikacji: 9 Listopad 2011
    aktualizacja
    Ilość stron w dokumencie: 1
  58. Procedura polityki bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych

    Propozycja procedury polityki bezpieczeństwa w zakresie ochrony danych osobowych może być wykorzystana w każdym rodzaju placówki oświatowej.

    Typ placówki: przedszkole, szkoła podstawowa, gimnazjum, szkoła ponadgimnazjalna
    Ostatnia aktualizacja: 17 Sierpień 2017
    Data publikacji: 9 Listopad 2011
    aktualizacja
    Ilość stron w dokumencie: 8
  59. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych

    Propozycja wzoru oświadczenia o wyrażeniu zgody dostępu do danych osobowych może być wykorzystana w każdym typie placówki oświatowej.

    Typ placówki: przedszkole, szkoła podstawowa, gimnazjum, szkoła ponadgimnazjalna
    Ostatnia aktualizacja: 17 Sierpień 2017
    Data publikacji: 9 Listopad 2011
    aktualizacja
    Ilość stron w dokumencie: 1
  60. Oświadczenie osoby upoważnionej do dostępu danych

    Wzór oświadczenia składanego przez osobę upoważnioną do dostępu i przetwarzania danych osobowych jest propozycją do wykorzystania w każdym typie placówki oświatowej.

    Typ placówki: przedszkole, szkoła podstawowa, gimnazjum, szkoła ponadgimnazjalna
    Ostatnia aktualizacja: 17 Sierpień 2017
    Data publikacji: 7 Listopad 2011
    aktualizacja
    Ilość stron w dokumencie: 1
  61. Wniosek o udzielenie informacji

     

  62. Arkusz kontrolny zabezpieczenia dokumentacji przebiegu nauczania przetwarzanej w formie elektronicznej

     

  63. Polityka bezpieczeństwa wraz z komentarzem

    Prezentowany dokument stanowi opisową wersję Polityki bezpieczeństwa placówki - wraz z komentarzem i instrukcjami dotyczącymi uzupełnienia dokumentu oraz jego wykorzystania.

  64. Instrukcja zarządzania systemem informatycznym

    Instrukcja zarządzania systemem informatycznym wraz z Polityką Bezpieczeństwa stanowi dokumentację przetwarzania danych osobowych w rozumieniu § 1 pkt 1 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. z 2004 r., Nr 100, poz. 1024 z późn. zm.).

    Niniejszy dokument został opracowany przez Administratora Danych, w celu zapewnienia zgodności przetwarzania danych osobowych z polskim prawem.

  65. Ustanowienie Administratora Bezpieczeństwa Informacji

    Załącznik nr 1 do Polityki bezpieczeństwa placówki

  66. Procedura przetwarzania danych osobowych uczniów

    Prezentowany dokument może być wykorzystany w każdym typie szkoły, a po modyfikacjach również w przedszkolu.

DOKUMENTACJA NA ŻYCZENIE

Jeśli nie jesteś pewien w jakiej sytuacji wykorzystać znaleziony
dokument,
jeśli nie wiesz jak go wypełnić, chciałbyś zweryfikować czy
prawidłowo prowadzisz podobną dokumentację - zapytaj naszych ekspertów!

W Twojej placówce potrzebna jest specjalna wersja dokumentu?
Zgłoś nam czego potrzebujesz,
a eksperci opracują indywidualną wersję dokumentacji.




Copyright 2017 Forum Media Polska sp. z.o.o | Redesign: Duind.com

ZAWARTOŚĆ

KONTAKT