Świadectwo pracy 2019 r. Pracownik zatrudniony za czas określony od 01.09.2018 r. do 25.01.2019 r. Czy wraz ze świadectwem pracy należy wydać pracownikowi informację o okresie przechowywania jego akt osobowych i możliwości ich odbioru? Nadmieniam, iż na chwilę obecną pracodawca nie podjął decyzji o przesłaniu do ZUS raportów informacyjnych, tj. o skróceniu okresu przechowywania dokumentacji z 50 do 10 lat.

 Wobec pracowników zatrudnionych przed 1.01.2019 r. obowiązuje art. 946 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy, Dz. U. z 2018 r., poz. 917 ze zm., który nakazuje poinformowanie pracownika o okresie przechowywania dokumentacji pracowniczej, możliwości jej odbioru po upływie okresu przechowywania oraz likwidacji nieodebranej dokumentacji. Art. 7 ustawy z 10.01.2018 r. o zmianie niektórych ustaw w związku ze skróceniem okresu przechowywania akt pracowniczych oraz ich elektronizacją (Dz.U. z 2018 r. poz. 357) stanowi o przechowywaniu dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracownika i byłego pracownika dotyczących stosunków pracy nawiązanych przed 1 stycznia 2019 r. według dotychczasowych zasad, czyli przez 50 lat. Jednocześnie zaś przepisy przejściowe nie regulują zagadnienia rozwiązania stosunku pracy ww. osób po dniu 1.01.2019 r. W związku z tym, że wobec nich regulacja art. 946 KP nie została wyłączona, należy wywiązać się z obowiązku informacyjnego w chwili wydawania świadectwa pracy, wskazując, że dokumentacja pracownicza będzie przechowywana przez 50 lat od końca roku kalendarzowego, w którym stosunek pracy uległ rozwiązaniu, można ją odebrać do końca miesiąca kalendarzowego następującego po upływie okresu przechowywania oraz że nieodebrana w tym terminie dokumentacja może zostać zniszczona.